Hyresadministratör
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen / Administratörsjobb / Nyköping
2016-11-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Hyresadministratör" (publicerad 2019-11-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen i Nyköping,
Norrköping eller i
hela Sverige Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Där utöver finns en projektenhet, ekonomienhet samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 190 tillsvidareanställda och divisionen omsatte år 2015 drygt 825 miljoner kronor. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Välkommen till en arbetsplats med stor variation!
Kommunfastigheter ansvarar för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter. Vi är idag 35 medarbetare fördelade på tre enheter: Förvaltning, Drift samt Planering och utredning. Vi förvaltar 314 000 m2 lokaler som vi äger och 60 000 m2 inhyrda lokaler.
Publiceringsdatum2016-11-29ArbetsuppgifterKommunfastigheter söker en hyresadministratör. Nyköpings kommun växer och verksamheternas behov och nyttjande av lokaler är i ständig utveckling och förändring. Vi behöver nu förstärka vår administration kring hyreskontrakt på enheten Planering och utredning.
Vi söker dig som är en van administratör och vill vara drivande med att utveckla vår hantering av hyreskontrakt och dess administration. I uppdraget ingår det att utveckla våra arbetssätt för uthyrning av lokaler till kommunens verksamheter och boenden åt enskilda som hyr rum i äldreboende, studentboende, trygghetsboende och gruppbostäder. I uppdraget ingår även köp- och försäljning av fastigheter.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat framtagning av kontrakt, fakturering av hyra och andra intäkter, registrering av inbetalningar, påminnelser, avräkning av omsättningshyror, fakturering, kravhantering etc. Du kommer att hantera information till inkasso samt följa upp och stämma av dessa ärenden. Du kommer att ha daglig kontakt med våra hyresgäster, kommunens olika verksamheter samt enskilda personer i olika hyresfrågor. Du kommer även att ha kontakt med aktörer inom fastighetsbranschen samt stötta våra förvaltare med olika arbetsuppgifter relaterade till hyreskontrakt.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning
• har erfarenhet av uthyrning av bostäder och lokaler och vana vid avtalshantering
• har kunskaper inom fastighetsjuridik och praktiskt arbetat med sådana frågor
• har dokumenterad erfarenhet från köp- och försäljning och fastigheter och bostäder
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• har B-körkort
Meriterande är:
• praktisk erfarenhet från fastighetsprogrammen Vitec Nova och Landlord
• praktisk erfarenhet från ekonomiprogrammet Visma
• erfarenhet av kundkontakt och av att bygga relationer
Du som söker är en person som gillar att ha många bollar i luften, är strukturerad och kreativ i ditt sätt att arbeta och på ett självgående och ansvarsfullt sätt kan driva processer. Du drivs av att utveckla samarbete med kollegor, både inom ditt eget team och i övriga delar av organisationen. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga och är lyhörd för kundens behov. Du är driven, ödmjuk och uthållig.
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-704 704.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-20
Ange följande referens när du ansöker: A631475
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Blom 0155-45 75 28
Mikael Karlsson 0155-24 89 89
FöretagNyköpings kommun - Tekniska divisionen
AdressNyköpings kommun - Tekniska divisionen
Lennings väg 7
61183 Nyköping
KontorsadressLennings väg 7 61183 Nyköping
Jobbnummer 3181375
Observera att sista ansökningsdag har passerat.