Huvudregistrator till Solna stad

Solna Stad / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Vaxholm eller i hela Sverige

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor. Förvaltningen hanterar bland annat övergripande frågor inom ekonomi, kansli, HR, upphandling, IT, kommunikation samt trygghet och säkerhet.

Publiceringsdatum
2015-09-01

Dina arbetsuppgifter
Som huvudregistrator har du en central roll i stadens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital ärende- och dokumenthantering. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser.
Som registrator svarar du för postöppning, registrering, diarieföring, arkivering, göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar på stadsledningsförvaltningen. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete.
Du ska vara en av stadens systemspecialister för stadens ärende- och dokumenthanteringssystem Lex.
En stor utmaning som staden har framför sig, är införande av ett e-arkiv. Du kommer vara en viktig och ledande person i det här arbetet, men också i det andra utvecklings- och förändringsarbetet inom området registratur.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och är placerad på stadsledningsförvaltningen och stadens gemensamma nämndkansli.

Vem är du?
Vi söker dig som har registratorsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå eller motsvarande. Du har flera års erfarenhet av registratorsarbete i offentlig förvaltning och därmed goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Du har goda erfarenheter av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem och vet hur man arbetar med ärendehanteringsprocess. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex. Du har dokumenterad erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom området registratur. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, på såväl svenska som engelska.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad, noggrann och du kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet för att på ett professionellt sätt utföra arbetsuppgifterna. Det är viktigt att du kan vara flexibel och har hög känsla för service. Du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ inom givna ramar för att lösa de frågor som dyker upp. Du kommer att ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt.

Du erbjuds
Är du rätt person för oss erbjuds du en tjänst inom en modern, kommunal verksamhet i framkant. Du kommer att förstärka ett redan duktigt och kompetent team på åtta personer. Du kommer att ha en nyckelroll i arbetet med att samordna och driva utvecklingen framåt. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

För denna rekryteringsprocess ansvarar Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen hänvisas till rekryteringskonsult Emily Beijer på telefon 0700-220576 eller e-post emily.beijer@jurek.se

Då urvalet sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan redan idag, dock senast den 30/9 2015, via www.jurekbemannning.se .

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Solna Stad

Adress
Solna Stad
Stadshusgången 2, 171 86 Solna
17186 Solna

Kontorsadress
Stadshusgången 2, 171 86 Solna

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2414237

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator till Solna stad

Prenumerera på jobb från Solna Stad