Huvudregistrator till kommunledningsförvaltningen
Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
2024-05-18
Visa alla administratörsjobb i Piteå,
Luleå,
Älvsbyn,
Boden,
Skellefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå,
Luleå,
Pajala eller i
hela Sverige Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling
Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningens avdelning Styrning och ledning arbeta med kommunens ärendeprocess. Som huvudregistrator är du en viktig del i såväl den löpande verksamheten som i det pågående utvecklingsarbetet. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2024-05-18Dina arbetsuppgifterSom huvudregistrator arbetar du nära kommunledningen och politikerna. Tillsammans med dina kollegor inom avdelningen ansvarar du för att säkerställa att Piteå kommun har en väl fungerande ärendehantering men också att den utvecklas i den riktning som vi önskar. Dina kollegor består av personer med likvärdig bakgrund som dig men här finns också andra kompetenser som berikar samarbetet från centrala funktioner, andra förvaltningar och de kommunala bolagen.
Tjänsten omfattar bland annat följande ansvarsområden:
• Du är ingången till kommunstyrelsen och dess förvaltning där du bland annat ansvarar för mottagning av post och inkomna ärenden
• Du registrerar handlingar och förbereder dessa för vidare beredning och handläggning
• Du ansvarar för att registreringen följer gällande lagstiftning och lokala styrdokument
• Du arbetar med utlämning av allmänna handlingar
• Du har kontakt med allmänhet, förtroendevalda, media och andra myndigheter
• Du arbetar med råd och stöd i ärendeprocessen och ärendesystemet till kommunledningsförvaltningens handläggare och andra nämnders registratorer inom ramen för kommunens systemförvaltningsorganisation
• Du är arkivredogörare
• Du kan arbeta som nämndssekreterare vid behov
Dessutom kommer du att utgöra en viktig del av kommunens signalskyddsorganisation och fungera som personuppgiftssamordnare för kommunstyrelsen. Vissa avgränsade utredningsuppdrag kan vara aktuellt. Du ansvarar även för att driva och delta i olika utvecklingsprojekt inom ärendeprocessen där du bland annat arbetar strategiskt med registreringsfrågor och införandet av E-arkiv
Kvalifikationer Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning inom verksamhetsområdet gärna med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning alternativt att du har flerårig relevant yrkeserfarenhet för uppdraget. Tidigare erfarenhet från liknande tjänstebefattning är meriterande.
Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet. För att fungera väl i rollen ser vi därför att du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är beredd att arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar. Du har ett strukturerat arbetssätt, en mycket god administrativ förmåga, håller god ordning och har förmåga att kunna prioritera och bedöma lämpliga åtgärder. För uppdraget behöver du ha en känsla för service samtidigt som du kan förklara centrala förutsättningar för en väl fungerande ärendeprocess. B-körkort krävs.
Övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och anställningen kommer därför att omfattas av säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) med i förekommande fall registerkontroll.
Välkommen med din ansökan senast 2024-06-02
Om arbetsplatsen
Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.
Läs mer;
Kommunledningsförvaltningen Kommunledningsförvaltningen - Våra verksamheter (pitea.se)
Jobba i Piteå kommun Jobba hos oss - Arbete (pitea.se)
Piteå växer Piteå växer - Hållbar samhällsutveckling (pitea.se)
Inflyttarservice - för dig som vill flytta till Piteå
Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Inflyttarservice Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.
Inflyttarservice Piteå (
https://www.pitea.se/inflyttare/kontakta-inflyttarservice) Ersättning Enligt övenenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Piteå kommun (org.nr 212000-2759),
http://www.pitea.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Piteå Kommun
Kontakt Akademikeralliansen
Hanna Backman
Hanna.Backman@pitea.se 0911-69 61 85 Jobbnummer 8689285