Huvudregistrator/Arkivarie till stab och strategi
Södertälje kommun, Stab - Samhällsbyggnadskontoret / Arkivariejobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun, Stab - Samhällsbyggnadskontoret i Södertälje På samhällsbyggnadskontoret i Södertälje gör vi skillnad! Vi skapar förutsättningar för och leder genomförandet av en social, ekonomisk och ekologisk hållbar utveckling av vår kommun. Som vår nya projektledare har du stora möjligheter att bidra till denna utveckling.
Södertälje har ett strategiskt läge i den starkt växande stockholmsregionen och är en riktig stad med en historisk stadskärna, väl utbyggd infrastruktur, och närhet till både Saltsjön och Mälaren. Vi är en viktig port för sjöfarten. Till detta kan läggas vårt starka näringsliv med bland annat två världsledande företag, Scania och Astra Zeneca, samt omkring 7 500 andra företag. I Södertälje bor ca 93 000 invånare och våra ambitioner är höga när det gäller att vara en attraktiv kommun för såväl boende som för verksamma och för besökare. Södertälje siktar mot att utses till Årets Stadskärna 2018, vi utvecklar våra ytterområden och vi arbetar aktivt och strategiskt för att vår planering ska stödja det stora intresse som bland annat bostadsmarknadens aktörer visar för att genomföra projekt i kommunen.
På samhällsbyggnadskontoret (sbk) arbetar cirka 200 medarbetare. Vi arbetar med hela samhällsbyggnadsprocessen - från idé till genomförande och drift - på uppdrag från stadsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och fyra kommundelsnämnden samt i nära samarbete med kommunstyrelsen. Kontoret ansvarar även för kommunens strategiska planering och genomförande av de frågor som är avgörande för Södertäljes utformning idag och i framtiden; boendemiljö, stadsmiljö, trafik, förhållandet stad - landsbygd m. m.
Kontoret arbetar både i linjeorganisationens olika processer samt i projekt över enhetsgränser.
Enheten stab och strategi ansvarar för och leder arbetet med kontorets övergripande verksamhetsutveckling, ekonomistyrning, strategisk samhällsplanering och kommunikation. Enheten består av elva medarbetare som strävar efter att ge bra stöd till kontorets olika verksamheter.
Publiceringsdatum2016-04-12ArbetsuppgifterTill kontoret sökes en Huvudregistrator/arkivarie som ansvarar för den dagliga arkiv- och registreringshanteringen.
Uppdraget innefattar både elektronisk dokumenthantering i kontorets gemensamma dokumenthanteringssystem Public360 och det fysiska arkivet. Du ska ge stöd och utbildning till medarbetare i förvaltningsfrågor som rör arkiv- och dokumenthantering, bereda och bevaka frågor som rör hantering av allmänna handlingar och bidra med specialistkunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
Du ska också bedriva en aktiv omvärldsbevakning gällande aktuella informationsförvaltningsfrågor.
Vi önskar att du ska vara med och utforma strategier för en hållbar och långsiktig elektronisk informationsförvaltning utifrån gällande regelverk, agera kravställare i utvecklingsprojekt som rör informationshantering och vara delaktig i införandet av ett digitalt arkivsystem med start 2017.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta både kontorsgemensamma uppgifter och egna uppdrag/ansvarsområden.
KvalifikationerVi söker dig som gärna har högskoleexamen eller motsvarande där arkivvetenskap ingår. Vi ser gärna att du har något eller några års erfarenhet av arbete som arkivarie och registrator samt erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du har goda IT-kunskaper.
Som person är du utåtriktad, engagerad och har hög servicekänsla. Du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Det är även viktigt att du är noggrann och strukturerad och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vänta inte med din ansökan - vi intervjuar löpande.
ÖVRIGT
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-01
Ange följande referens när du ansöker: A562036
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHoman Gohari, Stabschef 08-52303109
FöretagSödertälje kommun, Stab - Samhällsbyggnadskontoret
AdressSödertälje kommun, Stab - Samhällsbyggnadskontoret
Campusgatan 26
15189 Södertälje
Kontorsadress15189
Jobbnummer 2776701
Observera att sista ansökningsdag har passerat.