Huvudregistrator
Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sala,
Heby,
Surahammar,
Västerås,
Avesta eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala,
Västerås eller i
hela Sverige Huvudregistrator till Sala kommun
Vill du ha en nyckelroll i kommunens ärendehantering och stödja tjänstepersoner så väl som förtroendevalda?
- Då ska du söka det här jobbet!
Om arbetsplatsen
Kansliet är en centralt placerad enhet som bland annat har den övergripande uppgiften att sköta ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med kommunalråd samt kommundirektör. Kansliets uppdrag är att arbeta för att beslut fattas inom en rättssäker ärendeberedningsprocess och för att säkerställa förutsättningar för den demokratiska processen, samt att driva arbetet med ett likvärdigt arbetssätt inom de olika nämnderna. Under 2024 finns planer om att införa ett e-arkiv inom kommunen.
Publiceringsdatum2023-10-10Dina arbetsuppgifter Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar i enlighet med det kommunala regelverket samt interna styrdokument. Du har en nyckelroll i ärendehantering/ärendeflödet, då du är med från det att ärenden påbörjas till att de avslutas. Som huvudregistrator förväntas du leda det övergripande arbetet inom registratur/diarieföring och är sammankallande till regelbundna registratorsträffar inom kommunen.
Du stödjer tjänstepersoner och utvecklar rutiner för deras verksamheter. Utbildar och informerar tjänstepersoner så att de kan utföra sin profession gentemot medborgaren på ett kvalitetssäkrat och effektivt sätt.
Du har en central och aktiv roll i kommunens ärendehanteringssystem och huvuddiarium och det är en stark fördel om du är kunnig i och tycker att det är utvecklande att arbeta med digitala verktyg då du kommer att bli systemansvarig för vårt ärendehanteringssystem Evolution. Erfarenhet av Evolution eller andra dokument- och ärendehanteringssystem gör att du snabbt kommer in i tjänsten. För rätt person finns även utvecklingsmöjligheter i form av utbildning som informationscontroller.
Du beaktar relevant lagstiftning i alla förekommande arbetsuppgifter exempelvis arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt författningar som styr offentlig verksamhet och ser till att lagar och föreskrifter efterlevs.
Du kommer bland annat att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, delta i utvecklingsprojekt som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Du kommer även delta i arbetet med styrande och stödjande dokument.
Som registrator jobbar du väldigt nära dina nämndsekreterarkollegor och det är en fördel om du har erfarenhet av att ha jobbat som nämndsekreterare. Allmänna administrativa uppgifter ingår i tjänsten.
Kvalifikationer Vi söker dig som har certifierat dig inom registratoryrket eller har motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig eller som har högskole-/ eller universitetsutbildning i för tjänsten relevant område. Det är dock meriterande om du har en registratorsutbildning eller att du har arbetat som registrator. Vi värdesätter din arbetslivserfarenhet från offentlig sektor, i synnerhet kommunal.
För att lyckas i den här tjänsten behöver du ha goda IT-kunskaper och praktisk erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Du behöver också ha god kunskap om arkivlagen, kommunallagen, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt kunna göra sekretessbedömningar.
Vi ser positivt på om du har erfarenhet av medverkan vid upprättande av dokumenthanteringsplaner, processkartläggningar och projektledning.
Vi söker dig som har ett eget driv i arbetet, kan se till helheten och planera i flera steg. Du arbetar strukturerat och noggrant och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har en god förmåga att fatta beslut och har lätt för att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Heltid, tillsvidare
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning
Flextidsavtal finns
Provanställning kan komma att tillämpas.
Så ansöker du Välkommen med din ansökan senast den 22 oktober 2023. Vi tillämpar löpande rekrytering, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Ansökan sker från
www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Kanslichef Arminé Kanakanian,
armine.kanakanian@sala.se Facklig kontakt Vision, Thomas Roberg, tfn. 0224-74 96 62,
thomas.roberg@sala.se Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på
www.sala.se. Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sala kommun (org.nr 212000-2098),
http://www.sala.se/ Jobbnummer 8180055
Observera att sista ansökningsdag har passerat.