Huvudregistrator

Malmö stad, 177 Strategisk avd / Administratörsjobb / Malmö
2017-09-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Huvudregistrator" (publicerad 2018-04-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, 177 Strategisk avd i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Den 1 maj bildades den nya Funktionsstödsförvaltningen. Malmö stad kraftsamlar för att förverkliga LSS-lagens intentioner och ge ännu bättre stöd och service till ca 2 000 brukare, i samverkan med dem och deras intresseorganisationer. Rätten till en god hälsa och möjlighet att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar är två viktiga utvecklingsområden. Var med och arbeta för ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning.

Strategiska avdelningen har tre enheter vars uppdrag är att säkerställa och bidra till god kvalitet och utveckling inom förvaltningen. Uppdragen spänner över hela förvaltningen men har även funktioner som arbetar övergripande inom Malmö stad.

Inom den aktuella enheten arbetar vi med övergripande kvalitetsarbete, IT-samordning, utveckla och implementera kvalitetssystem, utbildning, projekt- och processtöd, gemensam- och nämnds administration samt arkivhantering.

Publiceringsdatum
2017-09-20

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för förvaltningens diarium och har en samordnande funktion av registratur och dokument- och ärendehantering.
Du utvecklar och kvalitetssäkra processer, rutiner och arbetssätt som avser hantering av allmänna handlingar och du driver förvaltningens utvecklingsarbete inom dokument- och ärendehantering. Uppdraget är både operativt och strategiskt.
Dina arbetsuppgifter omfattar b.la;
• Diarieföring och registrering av den centrala förvaltningens allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina
• Fördelning, avslut och arkivering av ärenden.
• Samordning av förvaltningens registratorsfunktion och aktivt deltagande i kommungemensamma nätverk och forum kopplat till verksamhetsområdet.
I tjänsten ingår även utbildning och systemsupport för chefer och medarbetare för att säkerställa kompetens inom området

Kvalifikationer
Du har en högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, samhälls- eller statsvetenskap eller annan inriktning som bedöms likvärdigt. Du har goda kunskaper i de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning, såsom offentlighet- och sekretesslagen.

Du har en flerårig erfarenhet av arbete med registratur och ärendeprocessen i kommunal verksamhet. Har du dessutom erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, med Platina eller andra digitala dokument- samt ärendehanteringssystem och har en viss teknik/IT-kunskap är det ytterligare en merit.
Det krävs att Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Du har en god förmåga att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att självständigt prioritera arbetsuppgifter. Du är lösningsorienterad, noggrann och strukturerad. Det är viktigt att du har en god samarbets-förmåga, lätt för att kommunicera och skapa goda relationer. Dessutom trivs du i en roll där du självständigt driver ditt arbete samtidigt som du är van och tycker om att samverka med andra för att nå ett gott resultat.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde oktober 2017.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-04
Ange följande referens när du ansöker: 177-75
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Paulsson 040-349395

Företag
Malmö stad, 177 Strategisk avd

Adress
Malmö stad, 177 Strategisk avd
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3708179

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Malmö stad, 177 Strategisk avd