Huvudarkivarie

Malmö högskola / Arkivariejobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Allmänt om Malmö högskola
Malmö högskola är Sveriges yngsta och största högskola med ca 25 000 studenter. Vår utbildnings- och forskningskultur är flervetenskaplig, problemorienterad och samhällsrelevant. Malmö högskola är organi-serad i fem fakulteter: Hälsa och samhälle (HS), Kultur och samhälle (KS), Lärande och samhälle (LS), Odon-tologiska fakulteten (OD) samt Teknik och samhälle (TS).

Högskoleledningens kansli
Kansliet tillhör Malmö högskolas gemensamma verksamhetsstöd. Inom det gemensamma verksam-hetsstödet finns de övergripande administrations- och ledningsfunktionerna vid Malmö högskola. Kans-liet ansvarar för stabs- och kanslistöd för högskolans ledning. Kansliet har ett övergripande funktions-ansvar för juridik, diarium, arkiv, strategiska utredningar, en projektstödsfunktion samt frågor som rör behandling av personuppgifter. Kansliet arbetar även med strategiska IT-frågor. Kansliet leds av en kanslichef.

Publiceringsdatum
2014-02-28

Dina arbetsuppgifter
Som huvudarkivarie vid Malmö högskola arbetar du självständigt, är rådgivande i arkivfrågor inom hög-skolan, driver förändringsarbeten och genomför utbildningar. Du utreder, granskar och bedömer vilka handlingar som ska bevaras och vad som ska gallras samt gör sekretessprövningar. Du uppdaterar styr-dokument, inför den nya arkivredovisningen och svarar för det dagliga arbetet med arkivering av hand-lingar hos rektorsfunktionen och det gemensamma verksamhetsstödet.

Du arbetar med traditionella och elektroniska arkiv och deltar i arbetet med att utveckla högskolans gemensamma dokumenthantering. Du är systemförvaltare för diarie- respektive arkivredovisningssy-stem och är personuppgiftsombud. Vid behov löser du dagliga uppgifter inom registraturen. I övrigt ingår arbetsuppgifter som förekommer i ett modernt lärosätes dokumenthantering och arkivvård.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleexamen med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap, eller motsvarande, och ha erfarenhet av arbete med både traditionella och elektroniska arkiv. Du ska ha god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning och du ska ha erfarenhet av den nya verksamhetsbaserade arkivredovisningen.
Du bör ha erfarenhet av dokumenthanteringssystem och ha erfarenhet av dagligt arbete inom registra-tur. Du bör vidare ha lett projekt och genomfört utbildningar. Goda kunskaper i svenska är ett krav.
Högskolan använder W3D3 som diariesystem och Klara som arkivredovisningssystem varför du bör ha erfarenhet av något av dessa, eller liknande, program.

Övrig information
Som person är du självgående, noggrann och strukturerad. Du planerar ditt eget arbete och du uppnår goda resultat. Du har god kommunikativ förmåga, är kvalitetsmedveten samtidigt som du är lyhörd och har god samarbetsförmåga.

Så ansöker du
Ansökan märkt med referensnummer skickas till Malmö högskola, Personalavdelningen, Personalregi-strator, 205 06 Malmö. Din ansökan består av ansökningsbrev och CV. Skicka gärna din ansökan elektroniskt till jobbansokning.gf@mah.se . Anställningen är tillsvidare och med en omfattning om hel-tid. Malmö högskola tillämpar provanställning i samband med tillsvidareanställning. Tillträde snarast. Sista ansökningsdag är 2014-03-21.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-21
Ange följande referens när du ansöker: PA 42-2014/33
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokning.gf@mah.se

Kontakt
Johan Alling, tf. kanslichef 040-665 81 32 (Telefon)
Anita Braun, registrator 040-665 70 50 (Telefon)

Facklig kontakt
Johan Modée, SACO johan.modee@mah.se
Evelina Lindén, ST evelina.linden@mah.se
Ingrid Lagerborg, SEKO ingrid.lagerborg@seko.lu.se

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Matrosgatan 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-665 70 00

Jobbnummer
1794106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Huvudarkivarie

Prenumerera på jobb från Malmö högskola