HR-specialist till funktionsstöd
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.
Publiceringsdatum2023-09-28ArbetsuppgifterIntresserar du dig för rekryteringsfrågor? Trivs du i en samarbetsnära roll där du får arbeta både operativt och strategiskt? Vi söker nu en engagerad, serviceinriktad och självgående HR-specialist till Bemanningsenheten Sydväst!
Enheten består av enhetschef, HR-specialister och bemanningsadministratörer och är en del av Förvaltningen för funktionsstöd HR-avdelning. Vårt uppdrag är att stötta förvaltningen i bemannings- och rekryteringsfrågor, bland annat genom att rekrytera timavlönade vikarier och stötta enhetschefer i tillsvidarerekrytering.
I din roll kommer du arbeta nära enhetschefer och annan personal inom de verksamheter som du stöttar. Arbetet består i huvudsak av rekrytering och att ombesörja personalfrågor kopplat till våra vikarier. Som HR-specialist i Bemanningsenheten har du möjlighet att påverka och göra skillnad genom att tillsätta kompetens till de verksamheter vi stöttar i bemannings- och rekryteringsfrågor.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
• Stämma av verksamhetens behov för att kvalitetssäkra vår bemanningsprocess samt vara behjälplig i dialog kring bemanningen på våra verksamheter, internt och externt.
• Arbeta med vikarievård och hantera personalfrågor rörande våra timavlönade vikarier.
• Attrahera och rekrytera kandidater genom att delta på mässor och event.
• Stödja våra enheter med semesterrekrytering för att säkerställa att det finns personal under semesterperiod.
• Skriva och publicera annonser utifrån krav och kompetens.
• Läsa ansökningar och göra urval.
• Löpande intervjua lämpliga kandidater till timavlönat vikariat.
• Säkerställa referenstagning, intyg, betyg etc.
• Administrera (registrera, arkivera etc.).
• Las-hantering
Din arbetstid är förlagd till dagtid, måndag till fredag med möjlighet till distansarbete. Flextid tillämpas.
KvalifikationerDu har högskoleexamen inom personalvetarprogrammet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med rekrytering, vilket innebär att du självständigt ansvarar för hela rekryteringsprocessen och är van vid att driva många parallella processer samtidigt.
Du har akademisk kunskap om Lagen om anställningsskydd (LAS) och svensk arbetsrätt, samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.
Vi ser det som mycket meriterande om du arbetat inom, eller gentemot sådan verksamhet som vi på Bemanningsenheterna i Förvaltningen för funktionsstöd stöttar, exempelvis boendeverksamhet, boendestöd, daglig verksamhet eller inom personlig assistans.
Det är även meriterande om du som söker har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och/eller bemanningsarbete samt om du har erfarenhet från Time Care Pool, Personec, Winlas eller Visma Recruit.
Du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.
Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du bidrar med lösningar för att nå uppsatta mål.
Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer.
Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.
ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C157224".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Förvaltningen för funktionsstöd
Kontakt Enhetschef
Alexandra Bissmark
031-365 29 44 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Göteborgs kommun Jobbnummer 8148898
Observera att sista ansökningsdag har passerat.