HR-specialist, MM 2023/143
Moderna Museet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Moderna Museet i Stockholm,
Malmö eller i
hela Sverige Heltid, tillsvidare
Tillträde enligt överenskommelse
Moderna Museet är en statlig myndighet med nationellt ansvar för att samla, bevara, visa och förmedla modern och samtida konst. Museet har ett omfattande program för utställningar, projekt och pedagogisk verksamhet samt för internationellt utbyte inom konstområdet. Museet finns i Stockholm och Malmö.
Arbetet
Moderna Museet söker nu en HR-specialist som kan stödja verksamheten operativt och strategiskt i en kreativ och dynamisk miljö. HR-funktionen består, förutom HR-specialist, även av en HR-chef och en HR-administratör. HR-gruppen är placerad vid avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd som ansvarar för områdena HR, ekonomi, registratur, arkiv och IT.
I rollen kommer du ansvara för att driva arbetet med kompetensförsörjning på museet. Det innefattar kompetensbaserad rekrytering, utveckling av arbetsgivarvarumärket utifrån Moderna Museets manifest, kompetensplanering samt att hantera praktik och arbetsmarknadspolitiska åtgärder.
Tjänsten innefattar också att:
• i samarbete med HR-chefen bidra till utveckling av processer och arbetssätt, och bidra till det strategiska utvecklingsarbetet
• arbeta med omvärldsbevakning
• arbeta och vara delaktig i lönebildningsarbetet, lönekartläggning och lönerevision
• arbeta med personaladministration inklusive viss löneadministration
• att skriva protokoll
• utveckla och uppdatera interna styrdokument samt blanketter och mallar inom HR-området
• samverka med fackliga organisationer och skyddsombud
• arbeta med informations- och utbildningsinsatser
• delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Som anställd vid Moderna Museet och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag - ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Du känner till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet.
Publiceringsdatum2023-12-08KvalifikationerVi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom personalområdet alternativt annan akademisk utbildning kompletterad med erfarenhet inom området
• Flerårig aktuell och bred erfarenhet av operativt och administrativt HR-arbete
• Erfarenhet av och kunskap inom kompetensbaserad rekrytering
• Erfarenhet av att stötta chefer i HR-frågor
• Kunskaper i arbetsrätt, tillämpliga lagar och avtal
• Kunskaper i systematiskt arbetsmiljöarbete
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Förståelse för och kunskaper i att tolka siffror och statistik
För att lyckas i rollen tror vi att du har en helhetssyn och gör avvägningar i arbetet kopplat till ett större organisatoriskt perspektiv. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor, där du ser på den långsiktiga betydelsen av olika handlingar och beslut. Du har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört sätt och du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. Du har en personlig mognad vilket innebär att du är en trygg och stabil person med självinsikt. Du är också mål- och resultatorienterad i prioriteringar, planering och agerande. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dessa personliga kompetenser.
Moderna Museet eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter.
Så ansöker duInformation om tjänsten lämnas av Renée Jardland, avdelningschef lednings- och verksamhetsstöd,
r.jardland@modernamuseet.se.
Fackliga företrädare är Anita Wernström-Pitcher, ST-Kultur,
a.wernstrompitcher@modernamuseet.se, 08-5202 3585 och Elisabeth Creutz, Saco-S,
e.creutz@modernamuseet.se, 08-5202 3603. Välkommen med ansökan i form av ett personligt brev och utförligt CV märkta med dnr MM 2023/xx via Moderna Museets hemsida:
https://www.modernamuseet.se/stockholm/sv/om-museet/lediga-tjanster/ och länken "Ansök" längst ned i annonsen. Sista ansökningsdag är 1 januari 2024.
Har du skyddade personuppgifter och inte kan ansöka via vår länk ber vi dig kontakta vår HR-administratör Stavrola Chatsisavido: 08-5202 3569.
Moderna museet tillämpar provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Moderna Museet (org.nr 202100-5091),
http://www.modernamuseet.se/stockholm/sv/ Jobbnummer 8316725
Observera att sista ansökningsdag har passerat.