HR-Specialist, Client Services Professional
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Var med på vår kunds resa och jobba som Client Services Profecional. Om du trivs i en miljö med högt tempo, ansök nu och bli en nyckelspelare i att forma framtiden för verksamheten på plats!
OM TJÄNSTEN
I rollen kommer du att stödja verksamheten genom att hjälpa beställande chefer i den dagliga driften av vår kunds MSP/VMS-program. Man agerar bryggan mellan samarbetspartners och leverantörer i rekrytering av nya medarbetare. Du gör detta genom att från samarbetspartners håll ta in och guida i nya anställningar, formulera arbetsbeskrivningar och rådge beställande chefer. Du jobbar även gentemot leverantörer med att filtrera redan gallrade ansökningar och kontinuerligt ge feedback. I rollen ingår även assistering av ledningsgruppen på plats med administrativa programuppgifter, i en miljö där du måste kunna utföra flera uppgifter. Bidra till professionalismen genom att konsekvent tillhandahålla en hög nivå av kundservice till kunder och leverantörer.
Rollen är 100% distans då vår kund inte har något kontor i Stockholm. Du kommer dock att behöva resa till de leverantörer som finns i Uppsala några gånger i veckan. Med detta i åtanke kommer ditt tema att placeras i olika länder såsom Tyskland, Polen och Nederländerna.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-02-07Dina arbetsuppgifter• Fungera som länk mellan kund och leverantörer i kravfrågor samtidigt som du bibehåller integriteten för våra servicenivåkrav
• Följa upp nya krav på on-bording av beredskapsarbetare och samordna med leverantörer och kundansvariga vid behov
• Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa snabb leverans av fakturering genom att slutföra alla uppgifter som är involverade i faktureringsprocessen inom godkända deadlines
• Identifiera och kommunicera processförbättringsmöjligheter till ledningen
• Koordinera och sammanställa insamlingen av leverantörsdata och informationsblad för leverantör som är uppsatt i systemet
• Stödja med datainsamling under implementeringsprocessen och löpande för kundexpansioner
• Konfigurera nya användare, arbetare, jobbtitlar och annan data efter behov
• Se till att projektdokumentationen uppdateras och arkiveras varje vecka och kan hämtas för revision, granskning och juridiska ändamål
• Uppdatera GFLer och andra viktiga dokument löpande
VI SÖKER DIG SOM
För att lyckas i denna roll måste du kunna utföra varje uppgift på ett tillfredsställande sätt, i en miljö med högt tempo. Kraven som anges nedan är representativa för den kunskap, skicklighet och/eller förmåga som krävs. Rimliga anpassningar kan göras för att personer med funktionsnedsättning ska kunna utföra de väsentliga funktionerna.
• Du behöver skicka in CV på engelska
• Kandidatexamen inom relevant område eller motsvarande kombination av utbildning, erfarenhet och träning
• Minst 3 års dokumenterad branschrelaterad erfarenhet; eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
• Kunskap om arbetsrätt
• Behärskar svenska såväl som engelska då det dagliga arbetet utförs på båda språken
Rekryteringsprocessen kommer att innehålla tester.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15101855".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8450280
Observera att sista ansökningsdag har passerat.