HR-samordnare, vikariat
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2024-03-01
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Arkitekthögskolan söker nu en vikarierande HR-samordnare.
Anställningen är på heltid med tillträde 10 juni eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 24 mars 2024.
Publiceringsdatum2024-03-01Dina arbetsuppgifterSom HR-samordnare arbetar du såväl operativt som strategiskt och fungerar som ett nära stöd till prefekt och institutionsledning. Dina arbetsuppgifter består till stor del av planering och hantering av ärenden avseende rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal policys och riktlinjer.
Andra uppgifter är att samordna och administrera ärenden till lokal samverkansgrupp och föra minnesanteckningar/protokoll. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av att regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, inklusive stöttning av institutionens internationella medarbetare både inför och under deras anställningar. Du ansvarar även för introduktion av nyanställda, samt medverkar i omställningsprocesser och/eller vid avslut av anställning.
Andra arbetsuppgifter kan förekomma. Att medverka till en god arbetsmiljö och en kontinuerlig utveckling av HR-relaterade rutiner och arbetssätt är en viktig del av arbetet.
KompetenserVi söker dig med examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du har goda kunskaper om de regelverk som styr verksamheten inom HR-området, liksom mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Du har god datorvana och erfarenhet av arbete med Microsoft 365.
Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du trivs i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och många kontaktytor. Arbetet som HR-samordnare kräver god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer. Du har lätt för att samarbeta och en god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter, och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Du har hög integritet och god analysförmåga.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av HR-arbete inom en statlig organisation, gärna vid universitet eller högskola. Erfarenhet av rekrytering och anställning av internationella medarbetare är vidare en merit. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete med universitetets personaladministrativa system Primula, Retendo, Varbi och/eller Adato.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övriga upplysningar
Anställningen är ett vikariat på heltid, tidsbegränsad till 12 månader med tillträde 1 juni eller enligt överenskommelse.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Cornelia Redeker, Telefonnummer: 090 786 76 96 Epost:
cornelia.redeker@umu.se.
Så ansöker duDu ansöker i universitetets rekryteringssystem, Varbi senast 24 mars 2024. Din ansökan ska skickas in på svenska och innehålla följande:
- CV/meritförteckning
- Kopia på relevanta examensbevis
- Kontaktuppgifter till minst två referenser (kan även redovisas vid ev. intervjutillfälle)
- Övriga bilagor/handlingar som du önskar åberopa.
Som en del av ansökningsprocessen kommer du även få svara på frågor kopplade till din motivation till att söka tjänsten samt dina erfarenheter och kompetenser kopplade till anställningen. Ett personligt brev ska inte inkluderas i ansökan.
Arbetsprov kan komma att förekomma under urvalsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i vackra och ändamålsenliga lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan har successivt byggts upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag ca 290 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram och ett masterprogram. Ett trettiotal lärare och forskare finns för närvarande på skolan. Mer information finns på
www.arch.umu.se. Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och science centret Curiosum som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell "hotspot" för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-296-24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Jobbnummer 8509510