HR-handläggare

Länsstyrelsen i Stockholm / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholm i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 450 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Länsstyrelsens avdelning för verksamhetsstöd, enheten för personalfrågor söker

Proaktiv HR-handläggare

Det huvudsakliga arbetsinnehållet är att

• administrera anställningar, som att skriva anställningsavtal, framställa annonser i rekryteringsverktyget ReachMee, ha kontakt med annonseringskanaler, granskning av ansökningar, ta referenser, diarieföra, kungöra och avsluta anställningsärenden i platina med mera.
• proaktivt ta ansvar och utveckla rutiner och arbetssätt
• vara behjälplig med vissa utredningar inom det personaladministrativa området
• ta fram rapporter och underlag
• bistå HR-konsulterna och personaldirektören i alla förekommande ärenden
• hantera övriga lönerelaterade frågor samt frågor kring tjänstledigheter
• ha kontakt med bland andra SPV, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen
• fungera som länk mellan verksamheternas personalrapportörer och vårt centraliserade lönekontor i Växjö
• administrera friskvårdsbidrag och vissa hälsoaktiviterer
• genomföra och analysera avgångssamtal
• administrera, exempelvis bokningar och beställningar

Länsstyrelsens enhet för personalfrågor är en av flera enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd. Enhetens uppdrag är att arbeta strategiskt och operativt med myndighetens arbetsgivarfrågor, till exempel ledarskap, kompetensförsörjning, arbetsmiljö och lönebildning. Genom ett konsultativt och proaktivt förhållningssätt ger vi chefer och medarbetare goda förutsättningar att bidra till verksamhetens mål. Enheten består av en personaldirektör, fyra HR-konsulter, en HR-handläggare och en avdelningsadministratör som alla arbetar nära varandra.

Du ska ha:

• flera års bred erfarenhet från liknande arbete inom personalenhet
• gymnasieexamen samt påbyggnadsutbildning med inriktning på administration och personalfrågor
• erfarenhet av att arbeta med personal- alt lönesystem, t ex Agresso, SAP och Proceedo
• mycket god kompetens i Officepaketet och i övrigt goda IT-kunskaper för att kunna arbeta digitalt
• kunskap om det statliga avtalsområdet
• strukturerat arbetssätt och administrativ precision
• vilja och förmåga att ta initiativ och ge service till kollegor och kunder
• hög integritet

Det är meriterande om du arbetat vid statlig myndighet och har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, t ex Platina, och är van vid ett digitalt arbetssätt.

Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Vi arbetar i moderna lokaler centralt i Stockholm och har rökfri arbetstid. Vi arbetar med ständiga förbättringar och tillämpar ett digitalt arbetssätt.

Anställningsvillkor:
Anställningsform:Tills vidare. Provanställning kan bli aktuell.
Omfattning: Heltid
Tillträde: Snarast

Publiceringsdatum
2016-12-23

Så ansöker du
Ansök senast: 2017-01-18 Ansök via länk
Referensnummer: 112-47617-2016
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gitte Carlsson, Personaldirektör 010-223 12 72
Åke Lente, ST 010-223 14 28
Peter Eklind, SACO 010-223 12 96

Företag
Länsstyrelsen i Stockholm

Adress
Länsstyrelsen i Stockholm
Box 22067
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22067

Jobbnummer
3232123

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-handläggare

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Stockholm