HR-ansvarig med stöd till VD och Teamledare

Cedervall Arkitekter / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Cedervall Arkitekter i Stockholm

Cedervall arkitekter söker en person på heltid som får ansvar för HR-frågor samt fungerar som administrativt stöd till VD och teamledare. Arbetet med HR-frågor kommer initialt vara ett omfattande arbete men efter ett par månader kommer hantering av HR frågor inte att vara ett heltidsarbete och tjänsten kommer periodvis handha andra arbetsuppgifter, vilket i första hand är att avlasta teamledarna och VD. Men det finns också andra områden som ibland kan komma att behöva stöd, tex. marknad/upphandling och ekonomi. Denna nya tjänst är tänkt att på ett positivt sätt gynna utvecklingen av teamen och underlätta arbetet med utveckling av de strategiska frågor vi står inför.

Under de första månaderna anlitar vi en HR-konsult med stor erfarenhet av HR-frågor, som stöd medan strategier, rutiner och mallar utarbetas.

När det behövs kan vi ge HR-ansvarig stöd genom att anlita konsult för strategiska HR-frågor. På så sätt kan vi säkerställa ett bra och kompetent stöd genom att vi har möjlighet att anlita olika leverantörer med olika kompetenser så att rätt stöd kan anlitas för det som behövs vid visst tillfälle.

Tjänsten kommer att vara omväxlande, flexibel och kommer att förändras och anpassas eftersom för att anpassa verksamhetens behov.

Sammantaget ska denna nya tjänst bidra till utveckling av verksamheten på ett positivt sätt för medarbetarna, teamledarna och verksamheten som helhet.

Publiceringsdatum
2016-04-21

Dina arbetsuppgifter
Ansvara för företagets HR frågor (bistå Teamledare vid medarbetar- och lönesamtal, sammanställa utbildningsplaner, bistå vid hantering av personal med bristande prestation, arbeta för och bevaka god arbetsmiljö, bistå vid fackliga förhandlingar).
Vara VD, Teamledare och Stödfunktioner behjälplig.
Arbetsleda och samordna receptionist och vaktmästare.
Skriva protokoll och handlingsplaner.
Producera presentations- och informationsmaterial.
Sammanställa rapporter och underlag till VD, Styrelse och Teamledare.
Vara ett stöd för ekonomiavdelningen vid bokföring, fakturering, bokslut, rapporter etc.
Vara ett stöd för marknadsavdelningen vid anbud och säljarbete.

Kompetens

Du bör ha några års erfarenhet av arbete i en bred HR-roll.
Du har mycket goda IT-kunskaper, kunskaper i Officepaketet, Adobe programmen och vana att arbeta i olika system.
Det är viktigt att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift.
Meriterande om du har erfarenhet av löpande ekonomiarbetare.
B-körkort

Dina egenskaper
Lyhörd och snabb på att uppfatta problemställningar.
Gott självförtroende och god social kompetens.
Noggrann och strukturerad.
Stresstålig och tålmodig.
Kunna arbeta självständigt.
Mycket flexibel.
Serviceminded.
Ansvarstagande och initiativrik.

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-02
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@cedervallarkitekter.se

Företag
Cedervall Arkitekter

Adress
Cedervall Arkitekter
11853 STOCKHOLM

Kontorsadress
Maria skolgata 83

Övriga kontaktuppgifter
E-postadress: rekrytering@cedervallarkitekter.se

Jobbnummer
2798647

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-ansvarig med stöd till VD och Teamledare

Prenumerera på jobb från Cedervall Arkitekter