HR-administratör till Ydre kommun
Ydre kommun / Administratörsjobb / Ydre
2024-03-28
Visa alla administratörsjobb i Ydre,
Eksjö,
Kinda,
Vetlanda,
Nässjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ydre kommun i Ydre,
Kinda eller i
hela Sverige Vill du kunna påverka och göra skillnad i en liten kommun? Vill du ha möjlighet att arbeta brett och varierande inom HR-området? Tror du, liksom vi, att organisationer utvecklas genom sin personal?
HR-avdelningen i Ydre kommun söker nu en ny kollega då vi har en pensionsavgång vid årsskiftet 2024/2025. Vi är en liten kommun med ett stort hjärta där det finns goda möjligheter att utvecklas!
"Jag började på HR i augusti 2023 och möttes av en familjär miljö med en väldigt hjälpsam och trivsam kultur. Jag blev väldigt väl bemött och fick en god introduktion som gjorde att jag kände mig trygg, snabbt. Idag trivs jag bra och är väldigt glad att jag vågade ta steget att söka. Vi på avdelningen ser nu fram emot en ny kollega som kan bli en del av teamet" - HR-strateg.
Om arbetet
I rollen som HR-administratör är du en nyckelfunktion och verkar som "brygga" mellan Ydre kommun och lönekontoret, som bland annat innebär kvalitetssäkring av underlag. Du kommer att vara systemansvarig för vårt personalsystem Personec P samt Medvind och för vårt arbetsmiljösystem KIA. Systemansvaret innebär att du arbetar med att förbättra och utveckla arbetssätt, utbildar och introducerar i systemen.
Ytterligare arbetsuppgifter som ingår är att vara behjälplig med att ta fram löpande statistik så att vi och verksamheterna kan göra kvalitativa analyser, samt andra uppgifter av administrativ karaktär, som exempelvis innebär sekreterare i kommunledningsförvaltningens lokala samverkansgrupp, stöd i hantering av LAS-dagar samt schemafrågor.
Det kan också handla om att vara ett stöd i rekryteringar som sker inom kommunen, framförallt inom delar som annonsskrivning och publicering, referenstagningar, upprättande och signering av anställningsavtal (här har vi en digital portal vi använder) och viss introduktion när väl en person är på plats.
Rollen är bred med en stor variation där du arbetar tätt ihop med dina kollegor i HR teamet som i övrigt består av en HR-konsult och en HR-strateg och du rapporterar till Kommundirektören.
Publiceringsdatum2024-03-28KvalifikationerTjänsten har många kontaktytor inom hela organisationen samt lönekontoret som ligger externt, detta kräver att du trivs med att vara ett stöd till andra, och har ett konsultativt, professionellt och prestigelöst förhållningssätt. Du arbetar strukturerat och är noggrann med en god analytisk förmåga. Du behöver ha en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift, svenska.
För att trivas i rollen är det även viktigt att du är flexibel och van vid att hantera uppgifter av mer ad hoc-karaktär och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR eller lön, eller annan relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer är likvärdig. Meriterande är om du har några års erfarenhet inom HR-administration eller lön samt erfarenhet av att arbeta med statistik och nyckeltal.
Du har god systemvana, särskilt HR-specifika system. Samarbetsvilja, tålmodighet och en dos humor hjälper oss att utvecklas tillsammans.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Mer information om tjänsten och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökningsdagen är den 29:e april.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev via länken.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Vi vill att det ska finnas människor med olika kön, etnisk och kulturell bakgrund och olika åldrar på alla nivåer i organisationen, eftersom det främjar utveckling och förnyelse. Ydre kommun välkomnar därför sökande som bidrar till detta.
Vi undanber oss kontakt med annonssäljare, samt säljare av rekryteringstjänster.
Om Ydre
Kommunkontoret ligger i Sveriges minsta centralort Österbymo i storslagna Ydre i södra Östergötland. Här bor cirka 3 700 invånare året runt och sommartid blir vi betydligt fler.
YDRE - Östergötlands hemlighet
I södra Östergötland djupt inne i skogarna, på gränsen till Småland, finns det en liten kommun som heter Ydre. Många vet inte ens om att platsen existerar. Men har man en gång besökt bygden, sett dess trolska natur, lyssnat på tystnaden, doppat tån i Sommens klara vatten, vädrat näsborrarna i den friska luften, smakat på den lokala maten och lärt känna en Ydrebo, då vet man att man har upptäckt något speciellt - en hemlig skatt. Det är därför platsen marknadsförs som genom en viskning, i förtroende, för att just du ska få ta del av skatten. Så lyssna noga, för när du hör ordet livskvalitet viskas i din omgivning då vet du att målet är nära.
Ersättning Månadslön, individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ydre kommun (org.nr 212000-0381)
Kontakt HR-strateg
Hanna Säll
hanna.sall@ydre.se 0381-661275 Jobbnummer 8575829