HR-administratör till Strategiska staben
Stockholms Stad:Strategisk stab / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Strategisk stab i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsdelen Spånga-Tensta är en del av Stockholms stad och innefattar områdena Bromsten och Solhem, Sundby, Flysta i gamla Spånga samt Tensta och Hjulsta. Sammanlagt bor ca 38.000 personer i stadsdelsområdet och antalet anställda i stadsdelsförvaltningen är 1.100 personer.
Vår vision i Spånga-Tensta är att 'Vi gör skillnad för människan i vardagen'. Visionen ska hjälpa oss i vardagen när vi möter medborgare, brukare och kollegor. Vi har särskilt fokus på hälsa och friskvård och erbjuder våra anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden.
Förvaltningen består av fyra avdelningar där Strategiska staben är en. Avdelningen innefattar enheterna ekonomi & lokaler, kansli, verksamhetsutveckling, HR & IT samt Medborgarkontoret. Dessutom ingår funktionerna kommunikation, säkerhet och BRÅ.
HR ansvarar för att utveckla organisationen, processer och strategier samt se till att lagar och avtal följs. Vidare bidrar HR till att organisationen utövar ett gott ledarskap genom att erbjuda chefer kunskap, stöd och utbildning i HR-relaterade frågeställningar.
Idag består HR av fem medarbetare och nu när en av våra kollegor går vidare till en ny roll inom enheten söker vi dig som vill bli vår nya HR-administratör!
1 plats(er).I rollen som HR-administratör ansvarar du för administration kopplad till personalhantering samt för personalsystem, du tar även visst övergripande ansvar för organisationsstrukturen. Du driver självständigt arbetet med jämställdhet och mångfald samt är med och upprättar förvaltningens personalbokslut.
Du kommer att vara ansvarig för den administration som finns kopplat till HR-området, såsom hantering av anställningsavtal, framtagande av statistik, annonshantering och upprättande av tjänstgöringsintyg. Du assisterar även förvaltningens ledningsgrupp med viss struktur och formalia och organiserar och strukturerar förvaltningsövergripande träffar såsom hedersbelöning, utbildningar, chefsforum etc.
Du kommer även att vara systemansvarig för våra HR-system och se till att de uppdateringar vi gör sköts smidigt samt vara den som vet hur vi på bästa sätt kan få den information vi behöver från de olika system som finns. Du ser även till att vi har kontroll på vår organisationsstruktur i systemen.
Vi söker dig som har personalvetarexamen eller motsvarande samt tidigare har arbetat i en administrativ funktion. Det är önskvärt att du har arbetat i något personaladministrativt system tidigare.
Du bör vara en person som tycker om att arbeta självständigt men ändå uppskattar många kontaktytor, då det förekommer både internt inom stadsdelsförvaltningen och externt. Du har lätt för att samarbeta, god pedagogisk förmåga samt kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. En förutsättning är att du är strukturerad i ditt arbetssätt och drivs av en servicevilja.
Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Varaktighet: Provanställning tillämpas vid behov.
Arbetstid: Dagtid.
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser gärna sökande som bidrar till detta.
Rökfri arbetsplats tillämpas.
Välkommen med din ansökan!
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef HR & IT Petra Kron Forsling,08-508 03 374
Kristina Wennström, Vision, 08-508 03 537 (facklig)
Carina Nyström, SACO, 08- 508 41 964 (facklig)
Publiceringsdatum2014-09-23Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-14
Ansökan skickas till:
Strategisk stab
Ange följande referens när du ansöker: 68/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Kron Forsling
FöretagStockholms Stad:Strategisk stab
AdressStockholms Stad:Strategisk stab
Box 4066
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2006900
Observera att sista ansökningsdag har passerat.