HR-administratör till Södertörns tingsrätt
Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt i Huddinge Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med drygt 270 anställda. Tingsrätten är en öppen, modern och utvecklingsinriktad domstol med engagerade medarbetare, som deltar aktivt i utformningen av tingsrättens mål och visioner samt i kvalitetsarbetet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv.
Domstolen leds av lagmannen och är indelad i sex dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman, en stab samt en administrativ avdelning som leds av den administrativa direktören. Den administrativa avdelningen har cirka 40 medarbetare. Inom avdelningen hanteras ekonomi, HR, kommunikation, säkerhet och service, IT, registrering och arkiv.
Publiceringsdatum2024-02-01ArbetsuppgifterI rollen som HR-administratör ansvarar du för många av de dagliga processerna inom personaladministration. Du hanterar lönehändelser, svarar på chefers och medarbetares lönefrågor och är kontaktperson mot Domstolsverkets centrala lönefunktion. Du ansvarar även för administrering av anställningar och bemannings- och personalförändringar. Du fungerar också som ett internt stöd vid rekryteringar. Viss ekonomiadministration ingår i tjänsten så som hantering och attestering av medarbetarnas friskvårdskvitton och utlägg för läkarbesök. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma efter verksamhetens behov och ditt intresse. Hos oss får du ett varierat arbete där du har goda möjligheter att planera din tid. Du kommer ingå i ett team där vi stöttar varandra och hjälps åt i det dagliga arbetet.
KvalifikationerFör att vara aktuell för anställning hos oss behöver du
• ha en eftergymnasial utbildning, gärna inom HR-området eller annat relevant område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• är en mycket van datoranvändare och är mycket väl förtrogen med hela Office-paketet och särskilt Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
• uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har något års arbetslivserfarenhet inom HR-området.
Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna statlig myndighet, erfarenhet av rekryteringsarbete samt erfarenhet av administrativt arbete i domstol.
Dina personliga egenskaperFör att passa för den här tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga samt förmåga att organisera och strukturera ditt arbete effektivt, något som är extra viktigt under perioder med högre arbetsbelastning. Arbetet är självständigt men att samarbeta är en självklarhet för dig., Du har en god kommunikativ förmåga och en social fallenhet. Du behöver även kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och ta egna initiativ.
Som person har du god självinsikt och är utvecklingsorienterad, lyhörd och har en känsla för service och kvalitet. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, ha en konstruktiv problemlösningsförmåga och lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att vara aktuell för anställning hos Södertörns tingsrätt behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.
För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:
1. Motivera varför du söker anställningen och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
2. Du ska även specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2020-01-01 till: 2021-12-31).
3. Du ska bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.
Ersättning Månadslön Södertörns tingsrätt tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "TSN2024-45".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742),
https://www.youtube.com/watch?v=u7FOrCbOsPM Arbetsplats Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt
Kontakt Rekryterande chef, administrativ direktör
Szilárd Rado
szilard.rado@dom.se 070-3078999 Jobbnummer 8437988
Observera att sista ansökningsdag har passerat.