HR-administratör till Livgardet
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige HR-administratör till Livgardet
Försmakten finns för att skydda Sverige och vårt uppdrag kräver en stor bredd i verksamheten. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar. Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en säkrare framtid? Vi söker nu en ny medarbetare då nuvarande administratör går vidare till en annan tjänst inom myndigheten.
Regementsstabens HR-avdelning G1
Regementsstaben stödjer chefen Livgardet i dennes ledning. Regementsstaben samordnar verksamhet och funktioner utifrån chefen Livgardets beslut. Ledningen utövas genom planering, genomförande och uppföljning samt funktionsledning. Regementsstabens HR-avdelning G1 ansvarar och leder regementets personaltjänst. Som HR-administratör kommer du att vara en del av G1 och i rollen ligger att du uppnår resultat i en snabb och föränderlig miljö där arbetstempot stundtals är högt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Personaladministration i Försvarsmaktens datasystem VIDAR och SAP/PRIO
• Hantering av arkiv och personakter och skiftesplaneringProtokollskrivning vid HR-avdelningens olika möten
• Administrativt stöd t ex vid beställningar, kallelser och bokningar av olika slag
KRAV
Publiceringsdatum2023-06-28Kvalifikationer• Gymnasiekompetens eller motsvarande.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Datavana med god kunskap i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• B-körkort
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen krävs det att du har en hög servicekänsla och har en förmåga att framgångsrikt kunna leda flera processer samtidigt. I följd av detta krävs det att du är noggrann och vill arbeta strukturerat samt har förmåga att prioritera de olika arbetsuppgifterna. Vidare krävs det att du är självgående, initiativtagande och kommunikativ. Du har en god social förmåga och ett konsultativt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenheter.
MERITERANDE
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten och/eller annan statlig/offentlig verksamhet
• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av arbete i VIDAR
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Kungsängen
Befattningen är civil. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
HR-chef Johan Hamlin, nås via växeln: 08-584 540 00.
Upplysningar om rekryteringsprocessen
Under semesterperioden v.28 - v.31 förekommer längre svarstid. Urvalet påbörjas v.32 och därefter sker återkoppling till kandidater i rekryteringsprocessen.
Fackliga företrädare
OFR/S: Kenneth Hartikainen
OFR/O: Stefan Morin
SACO: Johan Gillemyr
SEKO: Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.
Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 7923355
Observera att sista ansökningsdag har passerat.