HR-administratör med lönekunskaper
Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo i Göteborg Askim-Frölunda-Högsbo ligger i den södra delen av Göteborg och har cirka 59 000 invånare. Området sträcker sig över en stor geografisk yta, från Marklandsgatan nära centrala Göteborg till Billdal som gränsar till Halland. Naturen i stadsdelen har en stor variation med närhet till hav, skog, parker och vackra friluftsområden. I stadsdelen arbetar cirka 3 200 medarbetare med att ge service, stöd och omsorg för en bra vardag för göteborgarna. Vi möter stora utmaningar i arbetet och därför är vår kunskap och vårt engagemang avgörande för kvalitén i stadsdelens verksamhet. Vi arbetar med att öka inflytandet för stadens invånare, brukare och medarbetare och tillsammans ska vi skapa en öppen, trygg och jämlik stadsdel där många vill leva, arbeta och bo.
Publiceringsdatum2019-01-16ArbetsuppgifterHos oss kommer du att bli en del av en HR- avdelning som har roligt tillsammans. Vår avdelning utmärks av ett gott samarbetsklimat som präglas av öppenhet och där vii delar med oss av våra kunskaper till varandra. På vår HR- avdelning arbetar sex HR-specialister, en hälsoutvecklare och så du, som kommer att bli avdelningens uppskattade administratör.
Löneadministration kommer att vara en stor del av dina arbetsuppgifter då du kommer vara kontaktperson för förvaltningens chefer och administratörer. Det är till dig vi i förvaltningen vänder oss med frågor kopplade till lönesystemet Personec. Du arbetar både med support och praktiskt arbete i IT-system såsom att hålla ordning på organisationsträd och behörigheter. Varje månad är det du som förbereder och supportar förvaltningens chefer inför lönekörning, administrerar löneskulder samt agerar förvaltningens kontaktperson mot stadens centrala lönefunktion i löneadministrativa ärenden. Eftersom du är en fena på löneadministration kommer du i din roll att vara processledare för vår löneadministrativa process, där du ingår i nätverk med andra processledare från andra delar av staden. Tillsammans driver du och dina kollegor i nätverket utvecklingen framåt för att vår löneadministrativa process skall vara så effektiv, korrekt och kvalitetssäkrad som möjligt.
Andra arbetsuppgifter som kommer att ingå i din roll är att agera chefsstöd åt förvaltningsledningen, administration av handlingar samt protokoll vid fackliga samverkansmöten. Du kommer att stötta HR-avdelningen med administration och är ansvarig för förvaltningens personalarkiv.
En gång om året har vi ett uppskattat event för våra gratifikander. Inför och vid dessa tillfällen är du den som håller i trådarna såsom att boka lokal, utse meny, göra inbjudningar, inhandla present och vara värd/värdinna vid själva tillfället. Det är med andra ord en varierande och spännande tjänst med många kontaktytor.
KvalifikationerDu som har förmågan att skapa struktur och ordning kommer att trivas fint. Eftersom tjänsten innebär förebyggande kontroller och hantering av löner så är ditt siffersinne och proaktiva förhållningssätt en god tillgång. Utöver dina kunskaper i Personec så har du lätt att ta till dig och lära ut i andra IT-system, kanske bor det en tålmodig pedagog inom dig? Det är av stor vikt att du har förmåga att hantera arbetsanhopningar. Skicklighet i din kommunikation är av vikt, inte minst förmågan att fånga in och få på pränt relevant information i de protokoll du för, men även då du har många kontakter internt inom organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Urval kommer att påbörjas under ansökningstiden så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.
I Askim-Frölunda-Högsbo arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Förvaltningen har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-31
Ange följande referens när du ansöker: A843781
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Lundblad
ulrika.lundblad@afh.goteborg.se 031-366 00 95
FöretagGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
AdressGöteborgs stad., SDF Askim-Frölunda-Högsbo
Box 16
42121 Västra Frölunda
KontorsadressNymilsgatan 2
Jobbnummer 4559589
Observera att sista ansökningsdag har passerat.