HR-administratör/ HR-assistent till Livgardet
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Gillar du administration och har utbildning inom HR/ personalfrågor och vill få mer erfarenhet inom ditt yrkesområde? Då har vi befattningen till dig!
HR- avdelningen tillhör regementsstaben som stödjer chefen Livgardet i dennes ledning. HR- avdelningen har till uppgift att arbeta konsultativt gentemot Livgardets chefer samt att funktionsleda inom HR området. Arbetsgruppen består av en HR-chef, två HR-generalister, två HR-specialister rehab/anhörigstöd, en arbetsmiljöhandläggare, två rekryteringskoordinatorer, två planeringsofficerare och två rekrythandläggare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör/HR-assistent på Livgardet kommer du framförallt att fungera som ett administrativt stöd för övriga medarbetare på avdelningen. Det omfattar bland annat att:
• Skriva protokoll
• Upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem Vidar
• Hantera bokningar och beställningar av olika slag
• Arbete med vårt intranät (samarbetsytor)
• Administrera personalarkiv
Övrigt förekommande uppgifter på HR-avdelningen
Kvalifikationer
• Utbildning, lägst gymnasienivå
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
Meriterande
• Utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom personal- och arbetslivsfrågor/HR
• Goda systemkunskaper med fokus på SAP
• Goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
Personliga egenskaper
Du är positiv, lösningsorienterad och van att arbeta självständigt. Vi ser också att du är en person som stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter, vilket kräver en hög arbetskapacitet samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Upplysningar om befattningen lämnas av Sophie Spaander HR-generalist, nås via växeln: 08-584 540 00.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat med tillträde omgående t o m 2017-12-31.
Lön: Enligt överenskommelse.
Enhet: Regementsstaben-/HR-avdelningen på Livgardet.
Fackliga representanter
OFR/O Livgardet Johan Hamlin
SEKO Thomas Klasson
SACO Catarina Malmrot
OFR/S Försvarsförbundet Madeleine Daleo
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.
Välkommen med din ansökan senast 2017-02-12. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Sveriges största regementen med anor från 1521. Våra blåklädda soldater som bevakar de kungliga slotten är kanske de som syns mest utåt, men vi gör så mycket mer. Vi svarar bland annat för utbildningen av personal som åker på internationella uppdrag samt all militärpolisverksamhet. Inom Livgardet finns säkerhets- och markstridsförband liksom hemvärnssoldater, försvarsmusiker och tjänstehundar. Alla insatser inom Militärregion mitt, som är en av landets fyra militärregioner, leds från Livgardet.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-01-27ErsättningIndividuell
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFörsvarsmakten
AdressFörsvarsmakten
Försvarsmakten
10786 Stockholm
KontorsadressFörsvarsmakten
Jobbnummer 3286108
Observera att sista ansökningsdag har passerat.