HR-administratör Gävleborgsgruppen

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Gävle, Älvkarleby, Falun, Sala, Uppsala eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Livgardet är ett av Sveriges största regementen med anor sedan 1521. Mest kända är vi kanske för våra blåklädda soldater som bevakar de kungliga slotten. Vi svarar även för utbildningen av personal som åker på internationella uppdrag samt all militärpolisverksamhet. Inom Livgardet finns säkerhets- och markstridsförband liksom hemvärnssoldater, försvarsmusiker och tjänstehundar. Alla insatser inom Militärregion mitt, som är en av landets fyra militärregioner, leds från Livgardet. En av förmånerna du har som anställd hos oss är möjligheten att hyra en tillfällig bostad av MHS-bostäder ( www.mhsbostader.se ) som hyr ut bostäder i och runt Stockholm.

Gävleborgssgruppen är en utbildningsgrupp vid Livgardet som ansvarar för stöd, utveckling och utbildning av Hemvärnet med de Nationella skyddsstyrkorna och de frivilliga försvarsorganisationerna i Gävleborgs län. Utbildningsgruppen består av 10 personer fördelade på utbildningssektionen och stödsektionen. Stödsektionen svarar förutom för HR administrationen även för stöd och logistik före, under och efter utbildningar för såväl Hemvärnsförbanden som för utbildningsgruppen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
HR-administratören arbetar självständigt med personaladministration av hemvärnssoldater. Det innebär att administrera ett sammanhang från ansökan till placering och ersättningsfrågor. HR-administratören biträder även chefen med HR-rapporter, ekonomiadministration och övrigt expeditionsarbete med allmänna kontorsgöromål:

• Registrering av Hv-personal från ansökan till placering och avregistreringar samt kurser, övningar, ersättningar, förordnanden och färdigheter
• Bokningar, beställningar, inköp, kallelser mm och registerkontroller
• Granskning av fakturor och beställning av kontorsmateriel, datatillbehör mm
• Posthantering och kryptonyckelansvarig(signalskyddsansvarig)
• Beställning och öppnande av TAK kort (kortadministratör)
• Servar hemvärnsförbanden med underlag ur PRIO

Arbetet kan innebära några resdagar per år.

Publiceringsdatum
2015-10-09

Kvalifikationer
• Ställa upp på Försvarsmaktens värdegrund.
• 3 årigt gymnasium eller högre utbildning.
• Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet och dokumenterad administrativ erfarenhet.
• Genomförd värnplikt, GMU eller GUF med godkända resultat alternativt jobbat inom Försvarsmakten tidigare.
• Goda kunskaper i svenska, såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av att arbeta med dator som verktyg.
• B-körkort.

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av arbete i Prio
• Tillhört Hemvärnet med de Nationella skyddsstyrkorna.
• Erfarenhet av personaladministration, ekonomiarbete.
• Erfarenhet av att tolka arbetsrättsliga avtal och/eller styrdokument.
• Erfarenhet av att utbilda.

Dina personliga egenskaper
Du som söker jobbet är en administratör ut i fingertopparna och älskar att strukturera och effektivisera administrationsarbete. Du ska ha god social- och samarbetsförmåga då det ställs krav på att kunna arbeta båda självständigt och i grupp. Ditt bemötande av andra ska vara korrekt i såväl skrift som tal. Utöver det ser vi att du är stresstålig med förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och utför arbetet noggrannt efter Försvarsmaktens bestämmelser och rutiner.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningsform:Tillsvidare
Arbetsort: Gävle
Beräknat startdatum/tillträde: 2016-03-01
Befattningsnivå: CR 4

Upplysningar om:
Tjänsten kan lämnas av Övlt Raymond Iller Chef Gävleborgsgruppen 070-302 76 73.
Rekryteringsprocessen kan lämnas av HR- specialist Sara Lindmark 0733 70 60 42.

Fackliga representanter:
LOF - Johan Hamlin
SACO F - Susanna Lindström
SEKO - Claes Hallin
OFR/S - Madeleine Daleo

Samtliga nås via växelnummer: 08-584 54000

Sista datum för ansökan:2015-11-08

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuellt

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
10786 80002

Kontorsadress
Försvarsmakten

Övriga kontaktuppgifter

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Försvarsmakten

Jobbnummer
2470666

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör Gävleborgsgruppen

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten