HR-administratör

Sundsvalls kommun Servicecenter HR / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Servicecenter HR i Sundsvall

HR-administratör

I Sundsvall byggs det som aldrig förr, staden växer och kompetensbehovet är stort. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, förändra och uppleva. Du vill framåt. Det vill vi med.

Servicecenter är en verksamhet som ligger direkt under kommunstyrelsekontoret och är indelad i sex olika avdelningar. En av dessa avdelningar är Servicecenter HR som består av två sektioner, rekrytering och konsultativt hr-stöd samt lön och pension, där vi sammanlagt är ca 50 medarbetare.
Det finns höga förväntningar vilket ställer krav på att vårt förhållningssätt ska utgå från Sundsvalls kommuns värdeord, mod, öppenhet och helhetsyn. Vårt uppdrag är att leverera ett gemensamt och enhetligt konsultativt hr-stöd till chefer inom hr-områdena rekrytering, rehabilitering och arbetsrätt samt avtal. Servicecenter HR växer och får nya uppdrag vilket innebär att några av våra medarbetare tar nästa steg i sin karriär, vi söker därför nu en efterträdare.

Uppdraget

Tillsammans med teamet arbetar du med att effektivisera våra processer inom hr-området. Ditt fokus är de administrativa processerna inom rekrytering och konsultativt hr-stöd. Dagligen har du kontakt med chefer, medarbetare, kandidater och andra personer, därmed blir du vårt ansikte utåt. Det här är en roll att växa i och det ger dig möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa rutiner för att effektivisera och öka vår kvalité i uppdragen.

Exempel på arbetsuppgifter är;

• Bemanna i första linje i telesupport

• Support inom webbaserat rekryteringsverktyg

• Administration av annonser och kravprofiler

• Göra ett första urval vid rekrytering

• Boka in möten med konsulter och berörda parter

• Referenstagning

• Administration av nej-tack mail

• Ingå i mindre arbetsgrupper för att utveckla verksamheten

• Dokumentering under arbetsmöten inom sektionen

Utvecklingsmöjligheter

Detta är en perfekt roll för dig som är relativt nyutbildad inom hr och vill omsätta dina kunskaper till praktiskt arbete. Med denna roll kan du utvecklas och med erfarenhet kan du så småningom kvalificera dig till hr-konsultrollen inom Servicecenter HR.

Förväntningar

Relevant akademisk utbildning inom hr området alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande är;

• Erfarenhet av hr-arbete inom politisk styrd organisation

• Kunskap om lagstiftning inom arbetsrätt och särskilt, Allmänna bestämmelser (AB)

• Erfarenhet av rekryteringsadministration eller andra områden inom hr

• Erfarenhet av att bygga/utveckla struktur och rutiner för verksamheter inom administration

För att lyckas i rollen är du strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är lugn, lyhörd och intresserad av att hjälpa andra med smidiga lösningar. Rollen är utåtriktad och du är en ambassadör för vår verksamhet. Därför är du en trygg person som uppträder med personlig mognad och med gott omdöme samt bra bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer

Välkommen att kontakta sektionschef Siv Thun, tfn 060-19 15 04 eller HR-konsult Benitha Berg, tfn 060-19 16 38.

Fackliga företrädare

Karin Svanberg, Akademikerförbundet SSR, tfn 070-191 72 63

Robin Fångsjö, Vision, tfn 060-19 19 88

Om anställningen

Det är en (1) tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Sista ansökningsdag 2018-09-23

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• .

Publiceringsdatum
2018-09-07

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Benitha Berg, HR-konsult 060-19 16 38
Siv Thun, Sektionschef 060-19 15 04

Företag
Sundsvalls kommun Servicecenter HR

Adress
Sundsvalls kommun Servicecenter HR
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall

Kontorsadress
Norrmalmsgatan 4

Jobbnummer
4334921

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Sundsvalls kommun Servicecenter HR