HR-administratör

Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Gotland eller i hela Sverige

Vi söker en HR-administratör till vårt kontor i Stockholm. Tycker du om att ta ansvar inom ditt arbetsområde, att stödja andra i verksamheten och att leverera med hög kvalitet då är du den vi söker.

Administrativa avdelningen består av ca 40 medarbetare och är organiserad i enheterna: Ekonomi, Kommunikation, Verksamhetsstöd och HR. Till HR-enheten söker vi nu en självgående och ansvarstagande HR-administratör.

Som HR-administratör ingår du i ett team på fem personer som består av en chef, generalist, handläggare och två HR-administratörer. Vi arbetar med alla processer inom HR med både egna och gemensamma uppdrag.

Som HR-administratör på UHR säkerställer du att enheten har effektiva och säkra administrativa rutiner. I rollen ingår att löpande stötta teamet i administrativa uppgifter såsom beslutshantering, löneadministration, introduktion av nyanställda, rekryteringsadministration m.m. Du är även behjälplig och hanterar de förfrågningar som kommer till enheten. Till din hjälp har du, förutom oss andra på HR, även Statens Servicecenter som sköter vår lönehantering. I ditt arbete kommer du att ha kontinuerlig kontakt med dem och vara vår kontaktperson gentemot dem. Andra arbetsuppgifter på enheten kan också komma att ingå.

Detta är en roll för dig som tycker om att arbeta brett med administration och service samt trivs med att ha många kontaktytor.

Du ska ha:

• relevant eftergymnasial HR-utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet,
• flerårig erfarenhet av administration på HR-enhet eller motsvarande,
• erfarenhet av arbete i en statlig myndighet och kunskap om statliga avtal,
• mycket god administrativ förmåga,
• goda kunskaper i Officepaketet.

Du bör ha:

• erfarenhet av arbete i lönesystemet Primula,
• erfarenhet av pensionsadministration.

Egenskaper
Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet och vi ser gärna att du är en proaktiv person som är lyhörd för verksamhetens behov och utveckling. Du trivs med att ge god service, du har ett positivt förhållningssätt, är prestigelös, och har en god förmåga att prioritera. Arbetet förutsätter hög grad av självständighet men lika viktigt är att du kan samarbete med andra. Du är ansvarstagande, agerar med gott omdöme och med integritet och ditt arbetssätt präglas av mycket god ordning och reda.

Kontakt: Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta HR-chef Maria Thorelius tfn. 010-470 03 27. Representant för SACO är Erik Kyhlberg tfn. 010-470 06 68 och för ST Ida Lind tfn. 010-470 06 89

Ansökan: Sista ansökningsdag är 7 januari 2018. Skicka din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer: 2.2.1-01123-2017. Intervjuer sker löpande.

Anställningen
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Placering på administrativa avdelningen, HR-enheten. Placeringsort är Stockholm.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga uppdrag inom utbildningssektorn. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av mångfald och respekt för allas lika värde. Titta gärna på våra filmer där några av medarbetarna berättar om sin vardag.

Universitets- och högskolerådet (UHR) är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vi ger stöd och information till alla som vill läsa vidare på högskolan och samordnar antagningen till universitet och högskolor. Vi ansvarar även för högskoleprovet, erbjuder möjligheter till internationellt utbyte och bedömer utländska utbildningar. UHR har ca 300 anställda i Stockholm och Visby. Läs mer om myndigheten på www.uhr.se.

Vi har gjort våra medieval och vill inte bli kontaktade av bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2017-12-14

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och högskolerådet

Adress
Universitets- och högskolerådet
Wallingatan 2
11160 Stockholm

Kontorsadress
Wallingatan 2

Jobbnummer
3854051

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet