Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning

Stockholms stad; Tillhandhållaravdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad; Tillhandhållaravdelningen i Stockholm

Stockholms Stad
Utbildningsförvaltningen
Tillhandhållaravdelningen

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Tillhandahållaravdelningens övergripande uppdrag är att se till att invånare i Stockholms stad får tillgång till utbildning av världsklass hos kommunala eller fristående anordnare. Enheten för planering och resursfördelning är en enhet inom denna avdelning och ansvarar bl.a. för övergripande resursfördelning inom hela utbildningsförvaltningen, prognoser över elevutvecklingen, mottagande i särskola, skolpliktsbevakning samt fördelning av ekonomiskt bidrag till barn och elever med särskilda stödbehov. Enheten omsätter drygt 5 miljarder kronor årligen och hela förvaltningen omsätter cirka 14 miljarder kronor.

Enheten för planering och resursfördelning söker nu en vikarierande handläggare (50 %) för utbetalning av ersättning till fristående skolor och fritidshem under den ordinarie befattningshavarens föräldraledighet. Vi söker dig som är duktig på att skapa ordning och som gillar att jobba med administrativa IT-system.

1 plats(er).Arbetet består i huvudsak av att svara för handläggning av ersättningar för Stockholmselever i drygt 180 fristående skolor. Utbetalning sker en gång per månad för ca 15 000 elever. Utöver detta ingår att sköta kontakter med berörda fristående skolor, myndigheter och vårdnads-havare samt att förse framförallt fristående skolor med information riktlinjer och regler. Som handläggare för utbetalningar till fristående skolor behöver du tycka om att ge service och ha löpande kontakter med de fristående skolorna där Stockholmselever går. Kontakten med de fristående skolorna sker mestadels via telefon och e-post.
Du måste ha ekonomisk eller samhällsvetenskaplig högskoleutbildning för arbetet som vikarierande handläggare. Utöver detta vill vi att du har följande erfarenheter och kompetens:

• Dokumenterad erfarenhet av administrativa processer och goda kunskaper i Stockholms stads ekonomisystem och verksamhetssystem eller motsvarande
• God kännedom om de bestämmelser som styr grundskolan och fristående skolors rätt till ersättning
• Dokumenterat goda datakunskaper, framförallt kalkyl- och ordbehandlingsprogram
• God numerisk analytisk förmåga
• Dokumenterat god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• Är noggrann och strukturerad

Löneform: Månadslön. Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Dokumenterad erfarenhet av administrativa processer och goda kunskaper i Stockholms stads ekonomisystem och verksamhetssystem eller motsvarande
• God kännedom om de bestämmelser som styr grundskolan och fristående skolors rätt till ersättning
• Dokumenterat goda datakunskaper, framförallt kalkyl- och ordbehandlingsprogram
• God numerisk analytisk förmåga
• Dokumenterat god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• Är noggrann och strukturerad

Varaktighet: 11 dagar - 3 månader. 3 månader med eventuell förlängning
Arbetstid: Dagtid.

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Daniel Bäckman,08-50833772

Leif G. Hellén, JUSEK, 508 33 757, leif.hellen@stockholm.se (facklig)
Thomas Heetveld, Vison, 073-921 85 30, vision.sektion40.utbildning@stockholm.se (facklig)

Tillträde: Snarast

Publiceringsdatum
2012-10-03

Arbetstider och omfattning
Heltid Upphör: Ordinarie handläggare är föräldraledig

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-10-23
Ansökan skickas till:
Tillhandhållaravdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A17679
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Stockholms stad; Tillhandhållaravdelningen

Adress
Stockholms stad; Tillhandhållaravdelningen
Utbildningsförvaltningen

Jobbnummer
1356186

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad; Tillhandhållaravdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad; Tillhandhållaravdelningen: