handläggare utlån
Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde / Lagerjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla lagerjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde i Stockholm,
Strängnäs eller i
hela Sverige DINA ARBETSUPPGIFTER
Nationalmuseum lånar ut årligen mer än 300 föremål till ett 40-tal låntagare runt om i världen. Betydligt fler institutioner ansöker om lån ur våra samlingar. Sammanlagt blir det ca 80 ärenden om året.
Ditt arbete består i att administrera låneförfrågningar i sin helhet: diarieföring av en nyinkommen låneansökan, registrering och handläggning inför lånemötet, som äger rum 10 ggr/år samt utarbetande av underlag inför beslut. En god erfarenhet av liknande arbetsprocesser liksom av databasen MuseumPlus är meriterande. Du sköter all administration kring tillstyrkta lån genom att hålla kontakten med låntagarna, planera föremålstransport och eskortresor i samarbete med speditörer. En viktig uppgift är att förse kollegerna på de berörda avdelningarna vid Nationalmuseum med rätt information vid rätt tidpunkt för att genomföra syning, packning och transport av de utlånade föremålen. Rapportering av museets lånestatistik är en del av dina arbetsuppgifter samt fakturering och arkivering av de avslutade ärendena.
DIN PROFIL
Vi söker en person med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst från museisektorn.
Du behöver en grundläggande kunskap om konstmuseiverksamhet, och en relevant högskoleutbildning inom konstvetenskap eller humaniora. Du skall vara noggrann och initiativrik med god förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Arbetet kräver stort ordningssinne och administrativ kunskap. Du skall ha god datakunnighet, bra kunskaper i svenska och engelska samt kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Har du dessutom insikt i statlig museiverksamhet samt andra språkkunskaper tex tyska och franska är det meriterande. Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenhet, kunskaper och personlighet berikar vår verksamhet. Välkommen med din ansökan!
MER INFORMATION om befattningen lämnas av avdelningschef Magnus Olausson, tfn 08 ? 519 543 71. Fackliga företrädare är Audrey Lebioda, SACO; tfn 08 ? 519 543 00, Ingrid Nilsson, ST, tfn 08 ? 519 543 67 och Bo Gustavsson, SEKO, tfn 08 519 544 41.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2015-10-22ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-08
Ange följande referens när du ansöker: 352-2015
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@nationalmuseum.seKontaktMagnus Olausson, Avdelningschef 0851954300 (Telefon)
Facklig kontaktIngrid Nilsson, ST 0851954300 (Telefon)
Audrey Lebioda, SACO 0851954300 (Telefon)
FöretagNationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde
AdressNationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde
Box 16176
10324 STOCKHOLM
KontorsadressAmiralitetsbacken 1
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-51954300
E-postadress:
registrator@nationalmuseum.se Jobbnummer 2490920
Observera att sista ansökningsdag har passerat.