Handläggare till säkerhetsavdelningen
Riksdagsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
2023-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare till säkerhetsavdelningen" (publicerad 2023-12-22) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen i Stockholm Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en säkerhetshandläggare som vill arbeta i en utvecklande miljö vid Riksdagsförvaltningens säkerhetsavdelning.
Riksdagsförvaltningens uppgift är att säkerställa att den parlamentariska processen fungerar oavsett situation, det vill säga såväl i vardagen som vid incidenter, kriser och ytterst vid krigsfara och krig. Säkerhetsavdelningen strävar efter att tillämpa ett ändamålsenligt och systematiskt tillvägagångssätt i säkerhetsarbetet.
Publiceringsdatum2023-10-24ArbetsuppgifterEnheten verksamhets- och säkerhetsskydd är en av fyra enheter vid säkerhetsavdelningen.
Enheten ansvarar bland annat för säkerhetsteknik, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd och funktionen nycklar och kort. Du kommer att vara placerad vid funktionen nycklar och kort. Arbetet förutsätter nära samarbete med andra kompetenser inom avdelningen och med andra avdelningar.
Du kommer i din roll som säkerhetshandläggare att
• handlägga inkommande ärenden till funktionen via flera olika kanaler såsom besök, e-post, telefon och ärendehanteringssystem
• arbeta med service till ledamöter, riksdagsanställda och entreprenörer genom hantering av nycklar, passerkort och behörighetsfrågor
• hantera frågor inom säkerhetsskydd och tillträdesbegränsning
• ge stöd vid fastighetsprojekt när det gäller tillträdesfrågor och sektioneringar
• vara involverad i projektarbeten samt operativt och strategiskt arbete kring behörighets- och tillträdesfrågor
• vid behov arbeta med övriga arbetsuppgifter som förekommer vid avdelningen.
Kvalifikationer• Du har genomförd gymnasieutbildning.
• Du har minst två års erfarenhet av passerkortshantering och sektioneringsarbete.
• Du har stor erfarenhet, minst två år, av arbete med integrerade säkerhetssystem.
• Du har stor vana av att arbeta i ärendehanteringssystemet Marval och systemstödet Faciliate.
• Du har stor erfarenhet av arbete i digitala och analoga låssystem samt digitala nyckelhanteringsskåp.
• Du har stor vana av att arbeta i och växla mellan flera olika it-system.
• Du har tekniskt intresse och förståelse för sambandet mellan planering och utförande av tekniska arbeten.
• Du har erfarenhet av säkerhetskänslig verksamhet.
• Du har minst två års erfarenhet av kundservice där du dagligen interagerar med andra människor genom direkt kundkontakt över disk, via e-post och per telefon.
Det är även meriterande om du
• har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• är van vid porträttfotografering
• har god känsla för layout, färg och grafik.
Vi förutsätter att du har gedigen erfarenhet av arbeten som kräver hög servicekänsla och flexibilitet samt kan hantera tidvis arbetsintensiva perioder. Vidare är du engagerad, analytisk, noggrann och strukturerad. Du är initiativtagande med en stor förmåga till problemlösning samt har hög integritet och vågar ifrågasätta. Du har ett gediget intresse för människor och för att ge service utöver det vanliga med ett ständigt säkerhetstänk. Vi ser att du har en förståelse för tekniska processer och kan växla mellan detaljnivå och helhetsgrepp. Du kan arbeta självständigt men har även lätt för att samarbeta och är en ansvarsfull teamspelare som ser till både verksamhetens och gruppens bästa. Anställningen kräver att du har högt säkerhets- och sekretessmedvetande.
Det krävs även att du är pedagogisk och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Riksdagsförvaltningen lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.
Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid.
Så ansöker duAnsök via
www.riksdagen.se, senast den 7 november 2023.
Referensnummer: 317-2023/24
Övrig informationRiksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Kontakta oss
•
Mattias Lindblom, enhetschef, 08-786 54 56
•
Lisa Lagernäs, funktionsansvarig, 08-786 63 67
Fackliga representanter
• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00
Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksdagsförvaltningen (org.nr 202100-2627),
http://www.riksdagen.se Jobbnummer 8213038
Observera att sista ansökningsdag har passerat.