Handläggare till Ledningskansliet, Development Office

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Enhet
Ledningskansliet är en enhet inom Avdelningen för lednings- och forskningsstöd vid Karolinska Institutets universitetsförvaltning.

Enhetens centrala uppdrag är att erbjuda strategiskt och operativt stöd till universitetsledningen. Enheten är indelad i tre funktioner: Ledningsstöd, Development Office (DO) och Näringslivssamverkan, och består av ett tiotal medarbetare.

DO har det strategiska och operativa ansvaret för Karolinska Institutets framgångsrika fundraisingarbete, som sedan 2005 genererat mer än en och en halv miljard kronor i privata donationer från privatpersoner, stiftelser och företag, i Sverige och internationellt. I detta bistår DO:s medarbetare Karolinska Institutets ledning och forskare med kvalificerat stöd i initiering och långsiktig utveckling av befintliga och nya relationer.

Publiceringsdatum
2017-06-27

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare vid DO bidrar du till att upprätthålla goda relationer med Karolinska Institutets externa intressenter och donatorer. Dina arbetsuppgifter inkluderar planering, organisering, handläggning och kommunikation i samband med externa kontakter och möten, liksom administrativ uppföljning och dokumentation av pågående projekt. Du kommer i ditt arbete ha frekventa kontakter med olika företrädare för Karolinska Institutets verksamheter, och med externa intressenter såväl i Sverige som internationellt. Arbetet präglas tidvis av ett högt tempo och korta deadlines vilket ställer stora krav på flexibilitet och förmåga till samarbete. Du rapporterar till chefen för Ledningskansliet.

Kvalifikationer
Personen vi söker ska:

- ha flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna inom statlig myndighet,
- ha en högskoleutbildning som är relevant för arbetsuppgifterna,
- ha mycket god stilistisk förmåga och obehindrat kunna uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska,
- ha dokumenterat god administrativ förmåga,
- vara en kvalificerad avancerad användare av Officepaketet,
- ha god förmåga att arbeta självständigt och proaktivt och att kunna strukturera arbetet.

Dina personliga egenskaper
Du ska:

- ha god samarbetsförmåga,
- ha hög social kompetens och relationsskapande förmåga,
- ha förmåga att hantera strategisk information, och kunna planera, analysera, strukturera och prioritera,
- vara flexibel och stabil och trivas med ett tidvis mycket högt arbetstempo,
- ha hög integritet med väl grundade och tydliga värderingar.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 1 september 2017 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-14
Ange följande referens när du ansöker: 2-3229/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Wästfelt, enhetschef maria.wastfelt@ki.se, tel. 08-524 867 12
Agneta Stålhandske, avdelningschef agneta.stalhandske@ki.se, tel. 08-524 867 94

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3576713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Ledningskansliet, Development Office

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen