Handläggare till gymnasieantagningen
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Är du en serviceinriktad administratör med intresse för utbildning och möten med människor? Då är kanske du vår nya kollega på Gymnasieantagningen. Som handläggare hos oss är din huvudsakliga uppgift att säkerställa en rättvis och likvärdig process samtidigt som du levererar hög service och professionellt bemötande gentemot medborgare och våra samarbetspartners.
På Gymnasieantagningen är vi fyra medarbetare med det viktiga uppdraget att sköta all handläggning och administration inom antagningsprocessen till gymnasieskolan. Vi tillhör Serviceenheten på Stadsledningskontoret och vi har våra lokaler placerade i stadshuset. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.
Publiceringsdatum2023-12-28ArbetsuppgifterSom handläggare hos oss arbetar du med administrativa arbetsuppgifter inom antagningsprocessen till gymnasieskolan i Västmanlands län samt Enköping, Eskilstuna och Strängnäs. Du säkerställer att antagningen följer de regler och riktlinjer som gäller antagning till gymnasieskolan och tillsammans med dina kollegor ansvarar ni för preliminär-, slutlig- och reservantagning enligt årlig tidsplan. Antagningsprocessen löper under hela året men arbetstoppen är från maj till augusti. I arbetsuppgifterna ingår att registrera ansökningar, betyg, registrera yttrande och beslut, studievägar, utbildningsplatser, nya systemanvändare med mera. De system som vi arbetar främst i är Dexter och Extens. Det är en roll med många kontakter och du samverkar med andra kommuner, kommunala och fristående gymnasieskolor samt elever och deras vårdnadshavare. Du arbetar också med ansökan och antagning till Yrkeshögskolan i Västerås och du handlägger bedömningar och beslut gällande inackorderings- och resetillägg. Varje höst arrangerar vi den årliga Gymnasiemässan.
KvalifikationerDu trivs i en roll med många kontaktytor och att arbeta serviceinriktat motiverar dig. Du har lätt för att anpassa sig till de olika situationer som vi möter i vårt arbete och du är en person som är duktig på att själv strukturera, planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Som utbildningsbakgrund har du en akademisk utbildning inom relevant område, exempelvis juridik, statsvetenskap eller kanske är du utbildad studie- och yrkesvägledare. Det är bra om du tidigare arbetat med myndighetsutövning eller handläggning i offentlig verksamhet. Kanske har även arbetat i en liknande roll tidigare. Service, kundkontakt och administration är viktiga delar av tjänsten så det är även positivt om du har arbetat med något av detta tidigare. Tjänsten innebär många samtal och möten så det är viktigt att du kan uttrycka dig på både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.
Om du har några funderingar om tjänsten får du mer än gärna höra av dig till oss. Vi finns tillgänglig för frågor från 8 januari och framåt. Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C169159".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Västerås stad, Stadsledningskontoret
Kontakt Enhetschef
Fredrik Sööberg
fredrik.sooberg@vasteras.se 021-39 53 33 Jobbnummer 8356840
Observera att sista ansökningsdag har passerat.