Handläggare till Challenges Forum

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.

International Forum for the Challenges of Peace Operations (Challenges Forum) är ett internationellt samarbete med 49 organisationer från 22 länder. Challenges Forum verkar för att förbättra analys, planering, genomförande och utvärdering av internationella fredsinsatser, med speciellt fokus på doktrin- och konceptutveckling. För mer information se challengesforum.org.

Vi söker nu en handläggare till Challenges Forums internationella sekretariat som FBA står värd för.

I rollen som handläggare arbetar du med att anordna internationella konferenser, seminarier, arbetsgrupper och annan relaterad verksamhet, ofta i nära samarbete med partnerorganisationer. Du är delaktig i planering, genomförande och uppföljning av dessa aktiviteter och i uppföljningen av verksamhetens budget, årsrapportering och upphandlingar. Du förväntas bidra till viss omvärldsbevakning och även redigera texter till Challenges Forums publikationer och andra kortare texter, mestadels på engelska. Arbetsuppgifterna innefattar också daglig administrering av sekretariatet, inklusive diarieföring, samt stöd till huvudansvarig inom olika arbetsprocesser. Andra arbetsuppgifter på Challenges Forum eller FBA kan tillkomma.

Publiceringsdatum
2017-10-20

Kvalifikationer
• En för tjänsten relevant akademisk examen, exempelvis i samhälls- eller statsvetenskap, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Relevant arbetslivserfarenhet, av till exempel organisering av större konferenser, samordning av olika typer av samarbetspartners och målgrupper, och/eller arbete med internationella frågor
• God språklig analytisk förmåga på svenska och engelska, som kan vidimeras genom arbetsprov
• IT-vana och goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

• Ytterligare språkkunskaper, exempelvis franska
• Erfarenhet av handläggning och/eller administration inom svensk statlig förvaltning
• Ytterligare IT-kunskaper, exempelvis i program för redigering, layout och kommunikation

Då Challenges Forum arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer tjänsten höga krav på flexibilitet. Det kommer ibland krävas att du arbetar med flera uppgifter parallellt och under tidspress. Du har förmåga att växla mellan noggrannhet och att fokusera på att effektivt slutföra uppgifter när tiden är knapp. Du har också en mycket god organisatorisk förmåga och uppskattar administrativt arbete. Tjänsten innebär kontinuerlig kontakt med interna och externa parter, både i nationella och internationella sammanhang, vilket ställer krav på att du uttrycker dig väl i tal och skrift samt uppvisar professionalitet i mötet med andra. Du kan samarbeta och kommunicera väl med övriga i teamet. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete tillsammans med kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning med start 1 januari 2018, eller enligt överenskommelse, till och med 20 december 2018 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad i Stockholm och kan komma att innefatta tjänsteresor, både inrikes och utrikes.

Ansök senast 2017-11-12. Urval kan komma att ske löpande under utlysningsperioden. I FBA:s rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt."

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Tjänstens innehåll: Henrik Mungenast, Biträdande enhetschef, +4610-456 23 24

Allmänna och praktiska frågor: Camilla Jacobsson, HR-handläggare, +4670-575 16 45

Facklig representant: Carl Norman, lokala Saco-S, +4672-219 45 30

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken

Kontorsadress
Drottning Kristinas väg 37, Stockholm

Jobbnummer
3758922

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare till Challenges Forum

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin