Handläggare logistik - tidbegränsad anställning

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Befattningen avser tidsbegränsad anställning (ALVA) t.o.m. 2019-12-31.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Handläggare logistik inom Stöd- och servicesektionen kommer du att tillhöra Högkvarterets Kommersiella avdelning, beläget centralt i Stockholm.

Du kommer i stor utsträckning självständigt att ansvara för planering och uppföljning av Försvarsmaktens behov av stöd och service. Du ingår i ett team med andra handläggare som har olika bakgrund och erfarenhet, men måste också kunna arbeta självständigt. För att genomföra Ditt arbete måste Du ha lätt för att sätta Dig in i verksamheten och förstå de olika behoven som finns i vår organisation.

Du behöver ha en gedigen bakgrund inom Försvarsmakten och FMV med stor erfarenhet av verksamheter inom stöd och service i Försvarsmakten såväl nationellt som internationellt.

Dina huvuduppgifter

• Arbeta med fokus på verksamheterna inom stöd och service i Försvarsmakten såväl nationellt som internationellt,
• Planering och uppföljning av Försvarsmaktens totala behov av stöd och service.
• Leda planering av anvisningar, stödbehovsdialoger, återrapportering och utarbeta verksamhetsöverenskommelser för stöd- och servicetjänster
• Inrikta och följa upp mål för verksamheter inom stöd- och serviceområdet
• Stödja inom sakområdena expedition- och arkivtjänst,
• Bereda reglementen, manualer och handböcker rörande tilldelad verksamhet, administration och förvaltning för högre chefs beslut.

Arbetet genomförs i nära samverkan med olika avdelningar inom t.ex. FM HRC och HKV.

Publiceringsdatum
2019-02-21

Kvalifikationer
• Relevant akademisk examen eller kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Gedigen bakgrund (minst 5 år) av kvalificerat arbete på ledningsnivå inom Försvarsmakten och/eller FMV
• Stor erfarenhet av verksamhet inom stöd och service såväl nationellt som internationellt
• Goda kunskaper avseende SAP/PRIO.
• God datorvaran med mycket goda kunskaper i Word och Excel, Powerpoint

Meriterande

• Brett kontaktnät inom FM och FMV
• Vana vid att leda och delta i projekt
• God analytisk förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (flytande engelska och svenska)

Dina personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna innebär en hög grad av individuellt arbete som kräver självständighet och egen drivkraft. Samtidigt sker mycket av arbetet i nära samverkan med andra sektioner och avdelningar, inom och utanför Försvarsmakten, vilket förutsätter en mycket hög servicekänsla med god förmåga att utveckla och vidmakthålla goda relationer och att kunna knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Tjänsten ställer höga krav på analytisk förmåga, noggrannhet och förmågan att skapa strukturer liksom förmågan att lyssna in, vägleda och leda. Stor vikt läggs på förmågan till muntlig och skriftlig presentation. Vidare kräver arbetet hög kapacitet att växla mellan korta tidsförhållanden och långsiktigt arbete.

Vi lägger mycket stort vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen och söker medarbetare med rätt attityd, värderingar och inställning.

Upplysningar om tjänsten: Sektionschef Maria Sedenberg Lindgren via mail maria.sedenberg@mil.se alt telefon 0730-797879

Övrig information
Tidsbegränsad anställning (ALVA) till och med 2019-12-31.

Avser en oberoende (civil) befattning.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad på Högkvarteret Stockholm.

Individuell lönesättning.

Svenskt medborgarskap krävs.

Fackliga representanter

Camilla Robertsson - SACO

Hans Monthan - SEKO

Pia Almström - OFR/S

Arne Nilsson - (OFR/O)

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel - 08-7887500

Välkommen med din ansökan senast 2019-03-01. Till ansökan bifogas CV med två referenser och ett personligt brev.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
HKV
10786 Stockholm

Kontorsadress
HKV

Jobbnummer
4626488

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare logistik - tidbegränsad anställning

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten