Handläggare ledningsstöd, registratur och arkiv
Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd i Halmstad,
Falkenberg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2017-12-13BeskrivningHögskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.
Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör - i utbildning och forskning såval som i administration och kommunikation.
Högskolekansliet är en avdelning inom verksamhetsstödet som bland annat ansvarar för kvalificerat handläggnings- och utredningsstöd åt Högskolans ledning, nämnd och styrelse, för arkiv- och ärendehantering, kvalitetssamordning, juridiskt stöd och forskningsstöd.
Tjänsten är ett vikariat med start 2018-02-01 (eller snarast) och slut 2018-12-31.
Dina arbetsuppgifterNu söker vi en person till en kombinerad befattning som handläggare för ledningsstöd, registratur och arkiv. Tillsammans med handläggare/utredare, arkivarie och registratorer vid avdelningen kommer du att arbeta med registrering, arkivering, utlämning av handlingar till personal och allmänhet, ordna och förteckna arkivhandlingar, vara ett stöd i ärende- och dokumenthanteringsfrågor, skriva och bereda beslutsunderlag, mötesadministration och andra arbetsuppgifter som ingår i ett kvalificerat ledningsstöd. Även andra på högskolekansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå. Högskolan arbetar med dokumenthanteringssystemet W3D3 och förteckningssystemet Klara.
Kvalifikationer• Du har universitets- eller högskoleexamen inom statsvetenskap, arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande erfarenhet och utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har en god administrativ kompetens och gärna några års erfarenhet av att arbeta med administration på en myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• God IT-kompetens är ett krav.
• Du har mycket god förmåga att formulera dig både i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• Erfarenheter från arbete i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem ser vi som positivt.
Som person är du strukturerad, noggrann, systematisk, serviceinriktad och har en god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
AnställningsvillkorIndividuell lönesättning tillämpas.
Ansökan görs genom Högskolans rekryteringssystem.
Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 februari eller snarast möjligt Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-04
Ange följande referens när du ansöker: 2017/163
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Lindestam de Vries 035-167100
FöretagHögskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd
AdressHögskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd
Kristian IV:s väg 3
30118 Halmstad
KontorsadressKristian IV:s väg 3
Jobbnummer 3852030
Observera att sista ansökningsdag har passerat.