Handläggare för stöd till akademisk rekrytering och meritering

Mälardalens Universitet / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Universitet i Västerås, Eskilstuna, Nyköping, Karlskoga eller i hela Sverige

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Sektionen för stöd till kvalitet i utbildning och forskning är alldeles ny, den bildades 1 september 2023 och sektionens namn förkortas SUF. SUFs uppdrag är att hjälpa MDU att utveckla ett sammanhållet kvalitetssystem för utbildning och forskning.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2023-11-10
Stationeringsort: Västerås och Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Sektionen för stöd till kvalitet i utbildning och forskning

Publiceringsdatum
2023-10-20

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare vid sektionen för stöd för kvalitet i utbildning och forskning kommer du att ge handläggningsstöd och administrativt stöd till fakultetsnämnden, dess utskott och kommittéer. Du arbetar inom universitetets verksamhetsstöd och har därmed ett nära samarbete med andra handläggare inom sektionen, med kollegor vid HR-sektionen och även med andra befattningar. Det är en omväxlande roll där du dels arbetar självständigt, dels i dialog med dekan, prodekaner och ordförandena för lärarförslagkommittéerna.

Dina arbetsuppgifter som handläggare kommer främst att bestå av att bereda och samordna ärenden som rör rekrytering, ansökan om befordran och meritering. Det innebär bland annat att samordna och vidareutveckla beredningsprocesser och styrdokument inom området. Du ger även ett operativt och samordnande stöd till ordförande för lärarförslagskommittéerna i deras uppdrag, planerar och genomför möten samt handlägger ärenden inom arbetsområdet. Det innebär också att vara sekreterare och upprätta möteshandlingar, kallelser och protokoll.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som handläggare ska du ha en högskoleexamen på lägst kandidatnivå eller har erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet av utbildnings- och forskningsberedning och du kan tillämpa din erfarenhet i stöd till akademiska rekryterings- och meriteringsprocesser. Du har även erfarenhet av att utforma arbetsprocesser och styrdokument på organisationsövergripande nivå inom offentlig sektor. Universitetet är en internationell miljö varför det är av vikt att du på ett professionellt sätt kan formulera dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Du är strukturerad och har hög kvalitet och servicenivå i ditt administrativa stöd. Framgångsfaktorer för rollen som handläggare är god samarbetsförmåga och att du kan planera och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt och du är trygg i din roll och kan driva processer framåt i en komplex verksamhet. Du har också en vilja att lära dig nya saker och utvecklar löpande kvaliteten i det egna arbetet och trivs med att arbeta i en verksamhet under förändring.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Så ansöker du
Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Mälardalens Universitet (org.nr 202100-2916), http://www.mdu.se

Arbetsplats
Mälardalens universitet

Kontakt
Chef
Maria Wennergrund
anna.wennergrund@mdu.se

Jobbnummer
8206714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare för stöd till akademisk rekrytering och meritering

Prenumerera på jobb från Mälardalens Universitet