Handläggare för lärarrekryteringar

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Vill du vara med och rekrytera framtidens KI och ta del av banbrytande forskning? Här får du möjlighet att både arbeta självständigt och i team i en dynamisk och kreativ organisation.

En av våra handläggare ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarie för minst ett år.

Din roll
Vi söker dig som är serviceinriktad och noggrann och som vill arbeta med rekrytering av professorer. och lektorer En stor del av ditt arbete kommer att handla om att självständigt driva rekryteringsprocesser framåt, säkerställa att gällande regelverk följs, förbereda beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ. I arbetsuppgifterna ingår också att tillsammans med andra handläggare delta i utvecklingsarbete och andra förekommande uppgifter vid enheten.

Du kommer ingå i en grupp bestående av fem handläggare och en samordnare. Gruppen ger service till ett centralt utskott som bereder och beslutar i ärenden avseende anställningar av professorer och lektorer. I din roll som handläggare ansvarar du för beredning, handläggning och föredragning av rekryteringsärenden. Du arbetar utifrån olika regelverk och ger stöd och service till Karolinska Institutets institutioner och rekryterande chefer.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning eller på lärosäte, där du ska ha haft handläggande, utredande eller projektledande uppgifter, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha en utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att driva ärenden framåt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Då du kommer arbeta i team och ha flera kontaktytor inom organisationen, förutsätts att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s institutioner. Då arbetet ofta innebär tvära kast ser vi gärna att du är lösningsorienterad och prestigelös.

Att arbeta vid HR-avdelningen förutsätter även en tydlig arbetsgivarroll, insikt och förståelse för hela KI:s verksamhet, servicekänsla samt ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

För att vara effektiv i rollen som handläggare behöver du vara en van användare av olika IT-verktyg, som till exempel Office-paketet.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Publiceringsdatum
2020-08-31

Så ansöker du
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)

Arbetsplats
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Jobbnummer
5338211

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen: