Handläggare diarium och arkiv
Länsstyrelsen I Västerbottens Län, Verksamhetsstöd / Assistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Västerbottens Län, Verksamhetsstöd i Umeå Om arbetsplatsen
Med tanke på inkommande handlingar, kvalitet och service till västerbottningarna.
Vi söker en handläggare inom diarium och arkiv. Hos oss kännetecknas arbetsmiljön av hjälpsamhet och villkoren av livspusselvänlighet. Vår gemensamma uppgift är att skapa samhällsnytta.
Enheten för verksamhetsstöd har ca 40 medarbetare som arbetar inom verksamhetsområdena ekonomi, HR, service, säkerhet, diarium och arkiv, juridik, GIS-samordning och kontroll av medel från vissa EU-program.
Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på sju personer som arbetar med diarieföring, arkivering, stöd och intern utbildning i diarie- och arkivfrågor samt övergripande verksamhetsuppföljning. Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna de flesta grunduppdrag för att minska sårbarheten.
Som statligt anställd hos Länsstyrelsen erbjuder vi särskilda förmåner kring friskvård, föräldralön, pension etc. Läs gärna mer
https://www.lansstyrelsen.se/vasterbotten/om-oss/jobba-hos-oss.html. Publiceringsdatum2024-03-21Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta med diarieföring och arkivering, vara ett stöd till länsstyrelsens medarbetare inom diarie- och arkivfrågor samt göra kvalitetsuppföljningar. Du kommer att även lämna ut handlingar internt och till medborgarna och kan också komma att ta fram olika typer av styr- eller rutindokument samt hålla i utbildningar.
Arbetsuppgifter och arbetssätt förändras i takt med medborgarnas behov, den digitala utvecklingen och länsstyrelsernas uppdrag. Det kan därför även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter. Hur fördelning av dessa arbetsuppgifter kommer att se ut beror på behovet i arbetsgruppen och din erfarenhet.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
- Diarieföring och arkivering
- Vara ett stöd till länsstyrelsens medarbetare inom diarie- och arkivfrågor
- Göra kvalitetsuppföljningar
- Lämna ut handlingar internt och till medborgarna.
KvalifikationerVi söker dig som:
- Har högskoleutbildning med för tjänsten relevanta ämnen eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig
- Har några års erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystem vid en myndighet eller kommun
- Är självgående, flexibel, serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga.
- Är bra på att uttrycka dig i tal och skrift
- Är utvecklingsorienterad och har en helhetssyn.
Vi ser det som meriterande om du även har:
- Arbetat med arkivering eller ärendehandläggning vid en myndighet eller kommun
- Erfarenhet av Länsstyrelsens ärendehanteringssystem Platina.
För att du ska trivas i rollen krävs att du är självgående och flexibel. Det är också viktigt att du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.
Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.
AnställningsvillkorTjänsten är en tillsvidareanställning och provanställning kan komma att tillämpas.
Tjänsten kommer att innebära säkerhetsprövning innan tillträde och kräver att den som anställs är svensk medborgare.
Om Länsstyrelsen Västerbotten
Länsstyrelsen Västerbotten är en kunskapsmyndighet. Genom helhetsperspektiv med engagemang för samverkan och den enskilda invånaren gör vi hållbar utveckling möjlig i hela länet. Vi utgår från Västerbotten och tar avstamp i allt som händer, både inom länets gränser och utanför. För oss är det lika naturligt att samarbeta med offentliga aktörer som andra statliga myndigheter, regioner och kommuner som näringsliv och civilsamhälle.
Hos oss jobbar cirka 300 medarbetare i ett 80-tal olika yrkesroller. Våra specialistkompetenser finns inom en bredd av områden som är viktiga byggstenar för att vårt samhälle ska fungera för alla invånare och för ekologisk, ekonomisk och social utveckling.
Länsstyrelsen är regional krishanterings- och totalförsvarsmyndighet och du kan i händelse av samhällskris eller krig få arbeta med andra uppgifter än de du anställts för.
När du skickar in din ansökan blir den en offentlig handling.
Så här behandlar vi dina personuppgifter:
www.lansstyrelsen.se/dataskyddVid denna rekrytering har vi redan valt annonskanaler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-2696-2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Västerbottens län (org.nr 202100-2460)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Västerbottens Län, Verksamhetsstöd
Kontakt Lotta Sackrisson
010-2254280 Jobbnummer 8558109
Observera att sista ansökningsdag har passerat.