Handläggare/Administratör för läraranställningar

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Universitetsförvaltningens uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är universitetsförvaltningen policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

På personalavdelningen arbetar 45 personer med arbetsgivarstrategier, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, myndighetsutövning, organisationsutveckling och administrativt stöd, riktat mot KTH:s skolor.

Vi söker en ny medarbetare till arbetet med läraranställningar.

Du kommer att tillhöra en grupp om åtta personer.

Publiceringsdatum
2018-03-08

Dina arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för handläggningen av lärartillsättnings och befordringsärenden. En stor del av arbetet innebär att du i samarbete med KTH:s fakultetsråd och dess underorgan, driver ärenden inom rekryterings- och befordringsprocesser. Däri ingår att granska anställningsprofiler och ansökningshandlingar. Vidare stöttar du den nämnd som gör urvalet av de sökande genom att säkerställa att gällande regler följs, du förbereder beslutsunderlag samt föredrar ärenden så att KTH kan fatta välgrundade och rättssäkra beslut om anställning. Du har många kontaktytor såväl internt som externt och mycket av arbetet sker i en internationell miljö och på engelska. Du har också ha en tät dialog med KTH:s skolorganisation.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Kontakter med sökande, sakkunniga i ämnet samt ledamöter
- Bokning av resor, hotell, möteslokaler mm
- Protokollskrivning vid möten
- Ansvara för att bakgrundskontroller och referenstagningar genomförs
- Delta i utvecklingsarbete och andra förekommande uppgifter vid personalavdelningen

Gruppen sitter i moderna och ljusa lokaler på KTH Campus Valhallavägen.

KTH använder sig av rekryteringssystemet Varbi.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskoleutbildning med inriktning personal, arbetsliv och organisation, eller annan högskoleutbildning som vi bedömer relevant för anställningen. Du har arbetslivserfarenhet från offentlig, gärna statlig förvaltning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. För att vara effektiv i rollen som handläggare ska du ha god vana av att arbeta i olika systemstöd. Vidare kräver arbetet att du har god administrativ förmåga, ett strukturerat arbetssätt och att du är serviceinriktad. Har du arbetat på universitet eller högskola är det mycket meriterande.

Du som person tar stort ansvar för ditt arbete, agerar i enlighet med organisationens mål och driver ärenden framåt till avslut. Vidare är du noggrann, du har öga för både helhet och detaljer och har lätt för att följa utförliga regelverk. Du är prestigelös samtidigt som du har en personlig mognad och förmåga att skapa förtroende i din roll som expert. För att trivas i rollen bör du vara flexibel och bra på att hantera flera uppgifter parallellt samt kunna byta fokus när omständigheter förändras. Du är mån om att skapa och bibehålla goda relationer och lägger stor vikt vid ömsesidigt samarbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi tillämpar provanställning. I denna rekrytering samarbetar KTH med Academic Work.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-29
Ange följande referens när du ansöker: VP-2018-0136
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kia Vejdegren/funktionsansvarig 08 - 790 6932
Dilek Gür/handläggare 08-790 6996
Malin Malmquist +46 8 522 576 87

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
4008427

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/Administratör för läraranställningar

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen