Handläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2014-03-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Handläggare" (sökbar t.o.m. 2024-05-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Den gemensamma förvaltningen vid Göteborgs universitet är organiserad i tre områden. Området för infrastrukturstöd samlar de gemensamma stödfunktionerna inom fastighets-, IT- och serviceområdet. Det övergripande uppdraget är att tillhandhålla kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter.

Gästservice erbjuder en servicefunktion för internationell personal och studenter beträffande inresa, boende och vistelse vid universitetet. Sektionen arbetar även med information, råd och stöd till institutioner för mottagande av gästforskare, internationell personal och internationella studenter.

I våra tjänster ingår bland annat uthyrning av bostäder, med både en omfattande administration kring bokningar och mottagande samt en omfattande hantering av ärenden av praktisk art. Sektionen ansvarar för totalt ca 600 bostäder, varav ca 450 studentbostäder och 150 gästbostäder, och i samband med utökning av verksamheten söker vi nu fler medarbetare. Från och med höstterminen 2014 ansvarar vi även för välkomstprogrammet för alla nya internationella studenter vid universitetet. Vid sektionen arbetar idag åtta personer. Vi söker nu fler handläggare.

Publiceringsdatum
2014-03-28

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som handläggare består av löpande administration och sysslor, med ansvar för
• bokning och fördelning av studentbostäder
• kontakter med ankommande internationella studenter
• kontakter med hyresvärdar, fastighetsskötare m fl
• hyreskontrakt, informationsmaterial, nycklar etc
• information till internationella studenter samt personal vid GU
• kontakter med myndigheter, organisationer etc
• planering av och medverkan i välkomstprogram för nya internationella studenter
o Welcome Week
o Arrival Days

Du kommer att arbeta i lag med frågor och arbetsuppgifter inom hela sektionens arbetsområde (gäst- och studentbostäder resp gäst- och studentservice), med fokus på våra studentbostäder och tjänster för internationella studenter.

Kvalifikationer
För arbetsuppgifterna lämplig högskoleutbildning eller likvärdigt. Erfarenhet av arbete med internationell personal eller studenter. Erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter är meriterande.

Följande kompetens krävs:
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska (övriga språk är meriterande)
• Datorvana (Officepaketet)

Följande kompetens är önskvärd:
• Databasvana (FileMaker och annan databashantering är meriterande)

Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig och att självständigt planera och organisera ditt arbete. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningarna är 75-100% enligt överenskommelse och är tillsvidareanställningar. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas. Oregelbundna arbetstider kan förekomma.

Upplysningar
Lämnas av sektionschef Karin Hellqvist, 031-786 2135, 070-878 2135, karin.hellqvist@gu.se . Mer information om sektionen på www.gu.se/guestservices .

Fackliga företrädare
SACO Martin Selander tfn 31 786 1987, OFR-S Stefan Schedin tfn 31 786 1167, SEKO Lennart Olsson tfn 31 786 1173.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid/Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PET 2014/100

Företag
GÖTEBORGS UNIVERSITET

Adress
GÖTEBORGS UNIVERSITET
BOX 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
VASAG 33
GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7731000

Jobbnummer
1822867

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet