Handläggare
Rikspolisstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö
Visa alla jobb hos Rikspolisstyrelsen i Stockholm
Rikspolisstyrelsen söker handläggare inom området lager- och förrådsförvaltning till Polisens verksamhetsstöd, Utvecklings- och förvaltningsenheten, polistekniksektionen.
Rikspolisstyrelsen har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen består av ett huvudkontor, Polisens verksamhetsstöd, Polishögskolan, Rikskriminalpolisen och Säkerhetspolisen.
Polisens verksamhetsstöd (PVS) genomför och vidareutvecklar tjänster åt Polisen i hela landet på uppdrag av Rikspolisstyrelsens huvudkontor. Vi arbetar enligt beställar- utförarmetoden.
Utvecklings- och förvaltningsenheten (UFE) är en av sex enheter på PVS. Enheten ansvarar för att utveckla och förvalta tjänster inom områdena IT utveckling, projektledning, säkerhet och polisteknik.
Polistekniksektionen bedriver utveckling och förvaltning inom polisiär utrustning. Det innebär bl.a. att arbetet bedrivs genom projekt/uppdrag för nyutveckling och framtagande av utrustning. Utrustningen har bäring inom många olika verksamhetsområden. Utöver detta bedrivs även förvaltning inom de olika verksamhetsområdena samt lager- och förrådsverksamhet.
Publiceringsdatum2011-12-13
Dina arbetsuppgifterArbetet innebär bl.a. att:

beställa och köpa in artiklar för lagerpåfyllnad från avtalsleverantörer

sammanställa rapporter från lagerhållare

vara en av kontaktpersonerna gentemot mot beställarna i polismyndigheterna

arbeta med ekonomisk uppföljning av lagerverksamheten

hantera leverantörsfakturor inklusive uppföljning mot leveranser

hantera kundfaktureringsunderlag till PAC (Polisens administrativa center)

hantera specialbeställningar från polismyndigheter m.fl.

hantera reklamationer samt genomföra stickprovskontroller vid leveranser

vara delaktig i förbättringsarbeten inom uniformslagerverksamheten

vara ett stöd i förvaltning inom beklädnadsområdet

hantera försändelser till och från beklädnadsområdet

vara Polistekniks handläggare inom området beklädnad/uniform behjälplig i specifika uppdrag

genomföra mindre upphandlingar/inköp som inte kräver upphandling med annonsering enligt LOU

fungera som ersättare för logistikansvarig i dennes frånvaro
Tjänsten är placerad i Stockholm. Arbetet kan innebära resor både inom och utom Sverige. Samverkan och samarbete med polismyndigheterna är en viktig och naturlig del i arbetet.
KvalifikationerVi söker dig som har:

kunskaper inom ekonomi, administration o dyl

erfarenhet av ekonomisk uppföljning

erfarenhet inom lager- och logistikverksamhet

erfarenhet av inköp och uppföljning utifrån befintliga ramavtal

mycket goda kunskaper i Excel

god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och på engelska

kunskaper inom textil och beklädnad
Meriterande
Det är meriterande om du har:

Förhandlingsvana i samband med inköp och avrop
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är noggrann, strukturerad, initiativrik, flexibel och serviceinriktad. Du har vidare god samarbetsförmåga och är van vid att ha många arbetsuppgifter igång samtidigt. Ordning och reda på arbetsplatsen är en självklarhet för dig. Du ger ett förtroendeingivande intryck och är noga med att få arbetet utfört i tid och med god kvalitet. Du kommer att representera polisen och Polistekniksektionen både internt och externt mot leverantörer/samverkanspartners och andra myndigheter varför vi sätter ett stort värde på din personliga integritet och uppträdande.
Se hela annonsen på
www.polisen.seArbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-09
Ange referens: 368/11
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokningar.rps@polisen.seKontaktSofia Ask, Polisförbundet, 010-563 87 10
Pär Wärdig, Logistikansvarig, 010-5634694
Facklig kontaktDan Ekdahl, SACO, 010-563 50 75
Ebrahim Nikkhah-Dehkordi, SEKO, 010-563 88 58
Eva Taavo, Fackförbundet ST, 010-563 53 95
FöretagRikspolisstyrelsen
AdressRikspolisstyrelsen
Box 12256
10226 STOCKHOLM
KontorsadressPolhemsgatan 30
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-401 90 00
E-postadress:
ansokningar.rps@polisen.se
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
SökordStockholm,
Säkerhet,
Handläggare,
Inköp,
Textil,
Förvaltning,
Pär,
Rikspolisstyrelsen,
Logistikansvarig,
Säkerhetspolisen