Handläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2024-03-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Handläggare" (sökbar t.o.m. 2024-05-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Enheten för Juridik
Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet. Inom Enheten för juridik och informationsförvaltning finns sektionen för juridik och informationssäkerhet samt universitetets centrala funktion för arkiv- och registratur. Vi söker en nu handläggare som är strukturerad, ansvarsfull och driven.
Är du en fena på handläggning och trivs i en stödjande roll? Då kan det här vara anställningen för dig! Välkommen med din ansökan redan idag.
Arbetsuppgifter
Rollen som handläggare är en vikariatsanställning under 11 månader och som vikarierande handläggare förväntas du förvalta de arbetsuppgifter som ingår i ordinarie handläggares anställning. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av handläggning av ärenden, ofta inför behandling i universitetsgemensamma nämnder och rådgivande organ, samt av återkommande administration. Som handläggare håller du i den praktiska samordningen inför olika universitetsgemensamma organ som hanteras inom sektionen, tar emot anmälningar, begär in kompletteringar från berörda delar av universitetet och sammanställer underlag. Du håller också i kommunikationen med de berörda enskilda i olika ärenden. Det gäller främst för Disciplinnämnden, som prövar ärenden avseende misstänkt vilseledande vid examination samt störande av undervisning. Även sekreterarskap kan komma i fråga. Vid sektionen finns idag två handläggare med dessa arbetsuppgifter.
Vidare hanterar du som handläggare mötesbokningar, beställer tolktjänster med mera.
Som handläggare arbetar du nära förvaltningsjuristema, som du stöttar i deras arbete. Handläggarrollen passar dig som är kommunikativ, ansvarsfull och har hög integritet då en stor del av arbetet rör olika juridiska processer och där du fungerar som en länk mellan dessa och universitetets institutioner och fakulteter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentligförvaltning, statsvetenskap eller för anställningen annat relevant ämnesområde. Vi ser att du har erfarenhet av att självständigt driva och handlägga ärenden. För att lyckas i rollen som handläggare ska du kunna utrycka dig korrekt i tal och skrift samt ha förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt.
Det är meriterande om du arbetat inom universitet med handläggning av juridiska ärenden. Goda kunskaper i Officepaketet och bred förståelse för olika typer av IT-system som Teams, Zoom och SharePoint är också att anses som meriterande.
Vi ser att du är en person har en hög integritet, du är driven, lyhörd och presteigelös och är villig att hjälpa till med det förvaltningsjuriserna behöver administrativ stöttning med. Du gillar ordning och reda, har lätt för att skapa struktur och du har ett effektivt arbetssätt.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid (100%) med placering vid enheten för juridik på sektionen för juridik och informationsförvaltning vid gemennsamma förvaltningen på Göteborgs universitet. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Sara Dahlberg, chefsjurist, via
sara.dahlberg@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-11
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning på Göteborgs universitet tillämpas individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8557836
Observera att sista ansökningsdag har passerat.