Gruppchef till registergruppen

Polismyndigheten i Stockholms län / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Polismyndigheten i Stockholms län

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholms län i Stockholm, Solna, Huddinge, Täby, Södertälje eller i hela Sverige

Gruppchef till registergruppen
Polismyndigheten i Stockholms län, Södertörns polismästardistrikt, söker en gruppchef till administrativa enhetens registergrupp med placering i Flemingsberg. Sista ansökningsdag är 2012-06-30.
Polismyndigheten i Stockholms län är landets största polismyndighet med ca 7.200 anställda. Polismyndigheten består av åtta polismästardistrikt, fem avdelningar samt tre stabsenheter som lyder direkt under länspolismästaren.
Södertörns polismästardistrikt är ett geografiskt stort distrikt som omfattar kommunerna Botkyrka, Huddinge, Haninge och Nynäshamn med sammanlagt cirka 280.000 invånare. I distriktet finns allt från statsbebyggelse till landsbygd.
Registergruppen består idag av en gruppchef tillika registrator, två registratorer, fyra registerhandläggare och en arkivföreståndare. Nuvarande gruppchef ska gå i pension.

Publiceringsdatum
2012-06-14

Dina arbetsuppgifter
Som direkt ledare fokuserar du på konkreta resultat såväl kvantitativa som kvalitativa. Du tar ansvar för den egna verksamhetens roll i uppdraget och klargör målen för dina medarbetare. Du ger klara instruktioner, ställer tydliga kvalitets- och prestationskrav på dina medarbetare samt följer upp resultat. Du är närvarande och tillgänglig för dina medarbetare och ska samtidigt representera arbetsgivaren. Det senare innebär exempelvis att vara lojal mot fattade beslut och kunna driva igenom beslut även om de är impopulära. Du ger och tar feedback, skapar dialog och har en öppen kommunikation. Du kommer att ha personal- och arbetsmiljöansvar, genomför utvecklingssamtal samt arbetsplatsträffar. Förutom de arbetsuppgifter som ingår i funktionen som gruppchef kommer du att arbeta med registrering i allmänna diariet samt övriga förekommande arbetsuppgifter som åligger gruppen. Du kommer att vara kontaktperson till myndighetens huvudregistrator och ansvarar därmed för att ändrade rutiner med mera blir kända för samtliga som har behörighet att använda diariet i polismästardistriktet. Du ansvarar och även för att regelmässigt följa upp och kvalitetssäkra handhavandet i diariet.

Kravprofil för detta jobb
Du ska
• Ha akademisk utbildning i "dokumenthantering för registatorer" eller annan motsvarande utbildning
• Ha arbetat som arbetsledare, projektledare eller liknande i sammanlagt minst 6 månader
• Ha kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete, jämställdhet och mångfald samt kunna omsätta kunskaperna i praktiken
• Ha relevant verksamhetskunskap
• Är utvecklings- och förbättringsbenägen
• Är kommunikation
• Arbetar mål- och resultatinriktat
• Skarpar dialog och delaktighet i arbetet
• Hanterar din roll som chef med personlig mognad, integritet och mod
• Bör ha goda kunskaper om bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen
• Ha god förmåga att uttrycka dig i svenska språket såväl i tal som skrift
• Är serviceinriktad och har god samarbets-, arbetsledar och kontaktförmåga
• Har goda datakunskaper
Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna funktion-

Övrig information
Arbetstid: Flextid kl 08.00 - 22.00. Arbetsplats: Björnkullavägen 29, Flemingsberg.
Vi ställer höga krav på våra anställdas säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Funktionen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning sker därför i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Funktionen kräver svenskt medborgarskap. Vi tillämpar provanställning i 6 månader. Polismyndigheten vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-30
Ansökan kan skickas till e-postadress: platsansokan.stockholm@polisen.se

Företag
Polismyndigheten i Stockholms län

Adress
Polismyndigheten i Stockholms län
10675 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4010242

Jobbnummer
1273007

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten i Stockholms län

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Polismyndigheten i Stockholms län: