Gemensam personaladministratör till Naturvetenskapliga fakulteten
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vill du vara med där ny kunskap skapas och sprids? Vill du bidra till att göra naturvetenskaplig forskning framgångsrik? Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att arbeta självständigt? Tycker du dessutom att det är en bonus att ha trevliga kollegor ska du fortsätta läsa!
Publiceringsdatum2023-08-09Om företagetVid Naturvetenskapliga fakulteten utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden - alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald. Du kommer ingå i verksamhetsstödet som ger stöd till vårt kansli, våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i nya ljusa kontorslokaler i centrala Göteborg.
Arbetsuppgifter
Du kommer administrera löpande ärenden inom fakultetens personaladministration samt arkivering och diarieföring av inkomna dokument.
Vi söker dig som vill jobba i nära samarbete med vår kompetenta kollega Pernilla. Du kommer att stötta flera av fakultetens institutioner med personaladministrativa uppgifter i främst vårt löne- och reseräkningssystem Primula. Du blir en viktig pusselbit i arbetet med att se till att fakultetens medarbetare får rätt lön utbetald i rätt tid.
Du kommer att arbeta som stödfunktion gentemot Naturvetenskapliga fakulteten och fem underliggande institutioner i din roll som personaladministratör. Du kommer att vara placerad på Institutionen för biologi och miljövetenskap men ha omfattande kontakter med såväl medarbetare som chefer vid fakultetens kansli och fakultetens olika institutioner. Du kommer att arbeta i nära samverkan med övriga personalhandläggare vid Naturvetenskapliga fakulteten. Det sker genom kontakt på möten, chatt, telefon och e-post.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter inom rollen kommer att innebära att svara på frågor kring kollektivavtal, resepolicy, friskvård och läkemedel för alla medarbetare och chefer på samtliga institutioner. Du förväntas även ta ut statistik vid förfrågan från chefer och medarbetare som exempelvis rör personal, sjukrapportering, löner och ledigheter. I anställningen ingår även att bevaka långtidssjukskrivningar och semesterrapporter. Du ansvarar även för att granska alla typer av ärenden i Primula, från ledigheter till reseräkningar.
Vidare kan diarieföring för aktuella handlingar inom tjänstens ärenden förekomma.
Kvalifikationer
För anställningen krävs det att du har en personal/administrativ KY-utbildning/högskoleutbildning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för anställningen. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor.
Vi ser gärna att du har goda kunskaper i regelverket kring offentliga handlingar och diarieföring. Det är också meriterande att ha kunskap om regelverket som styr institutionernas handläggning av reseräkningar. Vi ser gärna att den sökande har arbetslivserfarenhet av offentlig förvaltning inom nämnda områden.
Det är meriterande om du som sökanden har erfarenhet av att tidigare ha arbetat inom olika system/lönesystem (t.ex. Primula).
För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann samt självgående och kommunikativ. Det faller dig naturligt att kommunicera tydligt och möta människor på ett positivt sätt. Du kan hantera många ärenden samtidigt och du löser de vardagliga utmaningarna på ett lyhört, effektivt och flexibelt sätt. Du behöver ha goda kunskaper i att kommunicera på engelska i tal och skrift.
Arbetsgivaren kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidare, omfattning 100 %, med placering tills vidare vid Institutionen för biologi och miöjövetenskap. Tillträde 2023-11-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Anna Berggren, administrativ chef
tel. 076-618 48 96
e-post:
anna.berggren@bioenv.gu.seÅsa Arrhenius, prefekt
tel. +46 76-618 26 25
e-post:
asa.arrhenius@bioenv.gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-31
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8017176
Observera att sista ansökningsdag har passerat.