GD-sekreterare och receptionist

Upphandlingsmyndigheten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upphandlingsmyndigheten i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Upphandlingsmyndighetens vision är sunda offentliga affärer för en hållbar framtid. Vi är en ung myndighet med uppdrag att ge stöd till upphandlande myndigheter och leverantörer genom att utveckla och förmedla kunskap, verktyg och metoder. Myndigheten är i en uppbyggnads- och utvecklingsfas där alla medarbetare har stora möjligheter att bidra till myndighetens verksamhet och framtid.

Nu söker vi en GD-sekreterare och receptionist till vår myndighet! Du arbetar vid Verksamhetsstödsenheten som ansvarar för ekonomi, personal, IT, lokaler, intern service, inköp, miljöledning och reception.

Publiceringsdatum
2017-05-30

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist och GD-sekreterare har du varierande arbetsuppgifter. Du arbetar både i receptionen och som administrativt stöd, främst gentemot vår generaldirektör

Som receptionist är ditt huvudsakliga fokus att sköta receptionen och säkerställa att myndighetens gäster och medarbetare känner sig välkomna. Som GD-sekreterare ska du utgöra ett administrativt stöd till Generaldirektören och ledningsgruppen. I din tjänst kommer du att proaktivt kunna medverka till förändring och utveckling inom ditt ansvarsområde.

Arbetsuppgifterna innebär bl.a. att:

• Sköta besöksmottagningen i receptionen
• Hålla mötesrummen fräscha
• Beställa catering för möten etc.
• Hantera inpasseringen
• Sköta posthantering samt mottagning av bud och leveranser
• Bemanning av myndighetens växel
• Sköta bokningar av resor, konferenser, boende etc.
• Utföra diverse administrativa uppgifterna
• Sköta fakturahanteringen och säkerställa korrekt betalda fakturor

Vi söker dig som har

• Erfarenhet från liknande tjänst i statlig eller politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete i telefonväxel/reception
• Erfarenhet från assistentroller
• Erfarenhet från administrativa system
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska

Dina personliga egenskaper
Som person är du självgående, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga där du aktivt söker samverkan med kollegor och din omgivning. Då du kommer att ha en viktig roll som ansiktet utåt i organisationen och mot våra besökare gäller det att du är professionell, uppvisar personlig mognad och trivs med att befinna dig i sociala sammanhang.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningen
Vi söker medarbetare för en tillsvidareanställning. Vi sitter i nyrenoverade, aktivitetsbaserade lokaler i Solna, nära allmänna kommunikationer.

Vi anser att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.

Så ansöker du
Tycker du att detta låter intressant? Skicka din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 3 juni 2017. Bifoga CV och personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

För mer information, kontakta:
Petra Pfeiff Chef verksamhetsstöd 08-586 217 65

Johanna Carlstedt HR-Strateg 08-586 217 94

Anna Christiansson, SACO-S, 08-586 217 26

Monica Sihlén, ST, 08-586 217 20

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upphandlingsmyndigheten

Adress
Upphandlingsmyndigheten
Svetsarvägen 10
17141 Solna

Kontorsadress
Svetsarvägen 10

Jobbnummer
3528156

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-sekreterare och receptionist

Prenumerera på jobb från Upphandlingsmyndigheten