Förvaltningssekreterare till Socialförvaltningen
Alingsås kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Socialförvaltningen i Alingsås Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!
Socialförvaltningens arbete omfattar myndighetsutövning och utförande för målgrupperna barn och unga, personer med beroendeproblematik, personer med psykisk ohälsa samt försörjningsstöd. Förvaltningen är indelad i avdelning vuxna, avdelning unga, avdelning administration. Vi har ett processorienterat arbetssätt där samverkan, utveckling och ständiga förbättringar leder oss framåt.
Avdelning administration samlar förvaltningens stödfunktioner och består av 13 medarbetare samt en chef. Vi arbetar nära tillsammans för att stötta verksamheten. Inom avdelningen har vi medarbetare med hög servicekänsla, lång erfarenhet och ett stort engagemang för sitt uppdrag och man kan alltid räkna med att få en hjälpande hand.
Publiceringsdatum2022-04-01ArbetsuppgifterVi söker en Förvaltningssekreterare som kan bistå nämnd och förvaltning med strategiskt och administrativt stöd. Du kommer ha en betydelsefull roll med ansvar för det systematiska kvalitetsarbetet och ett samordnande uppdrag i digitaliseringsfrågor.
Som Förvaltningssekreterare kommer du arbeta nära förvaltningsledningen och andra specialister på avdelningen. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter utifrån aktuella behov vilket bland annat kan innefatta att genomföra utredningsuppdrag, svara på revisionsrapporter samt utveckla och underhålla styrande och stödjande dokument.
Du kommer även hålla ihop förvaltningens styrgrupp för digitaliseringsfrågor och ingå i kommunövergripande nätverksgrupper. Du förväntas genomföra omvärldsanalyser och omsätta dessa i vår organisatoriska kontext.
KvalifikationerVi söker dig som har en för uppdraget relevant högskoleutbildning exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer motsvarande.
Du har tidigare erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning och med fördel av kvalificerat administrativt arbete. Du har god kunskap om gällande lagstiftning inom området, exempelvis kommunal- och förvaltningsrätt samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser, och förmågan att tillämpa den i arbetet och tolka lagstiftningen. Det är meriterande om du har erfarenhet av utredningarbete.
För att lyckas i rollen krävs det att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. En god digital kompetens är även en förutsättning för arbetet.
Som person ser vi att du är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du stimuleras av att ha flera olika kontaktytor och har lätt för att upprätthålla goda relationer samt skapa förtroende. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är bekväm med att arbeta självständigt och ta ansvar, driva samt utveckla dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att hantera varierande arbetsuppgifter parallellt med varandra och att organisera samt strukturera dem på ett effektivt sätt då tidsramarna ibland kan vara snäva.
ÖVRIGT
På
www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om dina förmåner som medarbetare hos oss.
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.
Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAlingsås kommun, Socialförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1107135".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Alingsås kommun (org.nr 212000-1553)
Arbetsplats Alingsås kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Avdelningschef
Mick Bauer
mick.bauer@alingsas.se 0322-617289 Jobbnummer 6495813
Observera att sista ansökningsdag har passerat.