Förvaltningssekreterare till Socialförvaltningen
Vänersborgs kommun, Administrativa avdelningen - SOC / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Administrativa avdelningen - SOC i Vänersborg En av våra förvaltningsassistenter går i pension vid årsskiftet. Nu söker vi dig som vill ta över rollen och utveckla tjänsten och bli vår andra förvaltningssekreterare.
Socialförvaltningens administrativa avdelning stöttar driftsavdelningarna, förvaltningsledning, chefer och politik med specialistkompetenser inom ett flertal områden och funktioner.
Här arbetar personalspecialister, ekonomer, utredare, förvaltningsassistent, förvaltningssekreterare, alkoholhandläggare samt systemförvaltare. Alla specialistfunktioner arbetar utifrån att ge stöd genom vägledning och uppföljning i sina roller. Vi jobbar särskilt med att bli bättre på egenutvärdering under 2018, då vi vill bli ännu bättre i våra funktioner och stödroller och som medarbetare.
En av våra medarbetare går i pension vid årsskiftet. Vi kommer att genomföra en förändring och gör om tjänsten från förvaltningsassistent till förvaltningssekreterare. Förvaltningen kommer efter rekryteringen att ha två förvaltningssekreterare som arbetar i nära samarbete.
Publiceringsdatum2018-04-10ArbetsuppgifterSom vår andre förvaltningssekreterare kommer du att ansvara för registratorsfunktionen, vilket innebär att sköta hela förvaltningens diarie och registratorsfunktion samt myndighetsbrevlåda, i nära samarbete med vår förvaltningsassistent.
Du kommer att tillhöra vårt nämndskansli. Du kommer på egen hand att svara för sekreterarskapet i vårt socialutskott där förvaltningen behandlar alla ärenden som behöver politiska beslut på individnivå. Uppgiften innebär att du svarar kallelse, sekreterarskap vid sammanträde, upprättar protokoll och därefter expediering. Du arbetar nära våra myndighetssektioner och vår samlade biståndsenhet i dessa moment. Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du att bistå förvaltningsledningen med chefsstöd i olika ärenden vid behov. Det kan förekomma att det tillkommer andra arbetsuppgifter delar av året om administrativa avdelningen behöver det för att klara sitt totala uppdrag. Hos oss får du ett stort ansvar och vi ger dig god möjlighet att växa in i arbetet. Vi ger dig därför möjlighet att gå bredvid i några månader så du lär dig tjänsten ordentligt.
KvalifikationerVi söker dig som har examen från någon, enligt oss, lämplig högskoleutbildning. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska även ha dokumenterad kunskap i socialrätt för att bli aktuell för tjänsten. Det är meriterande om du också har studerat förvaltningsrätt på högskola.
Du ska ha stor kunskap i Officeprogram.
Det är meriterande om du också har arbetat i Raindance fakturaportal, Procapita/Lifecare, vårt lönesystem Heroma och med e-handel. Körkort är meriterande.
Du ska vara en god administratör och i ansökan kunna ge exempel med beskrivningar som stödjer det. Vi letar efter dig som är en trevlig person som ser möjligheter i stället för hinder. Vi önskar att du är bra på att samarbeta, är drivande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Vi uppskattar om du är prestigelös, öppen, lyhörd och kreativ med förmåga att skapa tillit.
ÖVRIGT
Vänersborgs kommuns personalklubb blev 2016 för andra gången utnämnd till Sveriges bästa! Det innebär att du som medarbetare hos oss har tillgång till en mängd erbjudanden och aktiviteter.
Kommunen arbetar även aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvalitéer mångfald tillför verksamheten samt att vi tillämpar rökfri arbetstid.
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett. Vi välkomnar att du lämnar din ansökan genom att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.
Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du under fliken lediga jobb i kommunen på vår hemsida vanersborg.se/jobb.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-09-01.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-24
Ange följande referens när du ansöker: KSP-SN:2018:58
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChrister Sundsmyr 0521-72 10 08
FöretagVänersborgs kommun, Administrativa avdelningen - SOC
AdressVänersborgs kommun, Administrativa avdelningen - SOC
Sundsgatan 29
46285 VÄNERSBORG
KontorsadressSundsgatan 29 VÄNERSBORG
Jobbnummer 4073789
Observera att sista ansökningsdag har passerat.