Förvaltningssekreterare/Administratör

Sunne kommun, Samhällsbyggnad och säkerhet / Administratörsjobb / Sunne
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Sunne kommun, Samhällsbyggnad och säkerhet

Visa alla administratörsjobb i Sunne, Munkfors, Kil, Torsby, Hagfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sunne kommun, Samhällsbyggnad och säkerhet i Sunne

Sunne i Värmland är platsen där modet växer, livet är enkelt och allting är möjligt. Här finns ett rikt föreningsliv där du kan utöva dina intressen. På fem minuter tar du dig mellan spabesöket, shoppingen, skogspromenaden, teatern, badet, golfrundan, skidåkningen eller vad du nu väljer. Kommunen är känd för sina många arrangemang och ett varierat näringsliv med små och medelstora företag.
Välkommen!

Läs mer om Sunne på www.sunne.se




Publiceringsdatum
2017-12-01

Beskrivning
Miljö- och byggenheten arbetar med myndighetsutövning inom områdena bygg, miljö, hälsoskydd, livsmedel, alkohol, tobak och med näraliggande uppgifter inom området.

Enheten, som har 10 medarbetare och en chef, tillhör organisatoriskt verksamheten Samhällsbyggnad och säkerhet.

Vår förvaltningssekreterare/administratör ska nu börja jobba inom en annan del av kommunens organisation och vi söker därför en ny medarbetare som vill komma till en bra arbetsplats och bidra till en fortsatt utveckling av verksamheten.

Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare har du en viktig funktion på vår enhet då du är den som håller ihop den administrativa hanteringen kring miljö- och bygglovsnämndens sammanträden och har rollen som nämndsekreterare vid nämndmötena. Du är också ett betydelsefullt stöd till enheten i frågor kring ärendehantering och deltar aktivt i arbetet med att utveckla rutiner och arbetssätt kring ärendehantering. Du kommer att ha nära samarbete med handläggare och chef på enheten men också med övriga förvaltningssekreterare i kommunen.

Miljö- och bygglovsnämnden sammanträder vanligtvis en gång i månaden. Mötena sträcker sig normalt över en eftermiddag. Nämnden hanterar ärenden som väcker intresse hos både allmänhet och media. En del av ditt arbete som förvaltningssekreterare innebär att svara på frågor och lotsa medborgare som vänder sig till oss.

De administrativa arbetsuppgifterna består främst av att ansvara för kontering av fakturor, fakturering, utbetalningar, men även arkivering, diarieföring, bevakning av enhetens brevlåda och arbete i enhetens olika verksamhetssystem. Du kommer även ansvara för verksamhetens webbsidor. Du kommer arbeta med att anpassa verksamheten till pågående omvärldsförändringar som till exempel ny dataskyddsförordning, ny kommunallag, digitalisering och förändringar inom de lagstiftningsområden som enheten jobbar med.

Kvalifikationer
Du som söker har eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning och/eller administration eller annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i de IT-system som finns inom Sunne kommun och vår enhet t.ex. W3D3, Wisma, ByggR, Ecos.

Du klarar av att hantera många uppgifter samtidigt, kan prioritera och är lösningsorienterad. Du ska kunna arbeta självständigt, vara servicinriktad och ha god samarbetsförmåga. Som person är du noggrann och ansvarstagande.

Vidare har du goda kunskaper om och är väl förtrogen med kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Meriterande om du har kundskap om Miljöbalken och Plan- och bygglagen. Vi förutsätter att du är bra på att uttrycka dig i både tal och skrift.

Övrig information
Intervjuer kan ske löpande under rekryteringsperioden men även efter sista ansökningsdatum.

Sunne kommun tar emot ansökningar via länken i annonsen och meddelande om tjänsten ges via din inloggning i systemet. Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
80%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-01
Ange följande referens när du ansöker: 2017/149
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Gunnarsson 0565-16194

Företag
Sunne kommun, Samhällsbyggnad och säkerhet

Adress
Sunne kommun, Samhällsbyggnad och säkerhet
Kvarngatan 4
68680 Sunne

Kontorsadress
Kvarngatan 4

Jobbnummer
3832018

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sunne kommun, Samhällsbyggnad och säkerhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sunne kommun, Samhällsbyggnad och säkerhet: