Förvaltningssekreterare

Mjölby kommun, Omsorgs- och socialförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Mjölby
2014-10-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare" (publicerad 2014-11-10) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Mjölby, Boxholm, Vadstena, Motala, Haninge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mjölby kommun, Omsorgs- och socialförvaltningen i Mjölby, Linköping eller i hela Sverige

Vår kommun är expansiv med strax över 26.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: "Världsvan och hemkär". "Världsvan" står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. "Hemkär" står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se

Mjölby kommuns omsorgs- och socialförvaltning befinner sig i ett intressant skede när det gäller organisationen och förändringsarbete. Förvaltningen har cirka 1000 medarbetare i olika verksamheter där stor del bedrivs dygnet runt, året runt.

Då nuvarande förvaltningssekreterare inom Omsorgs- och socialförvaltningen går på föräldraledighet söker vi en vikarie.

Publiceringsdatum
2014-10-30

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha en central roll inom förvaltningen med varierade uppgifter som spänner över flera arbetsområden. Rollen innebär administration av ärenden i samarbete med politiker och tjänstemän främst inom förvaltningen men även inom kommunen i övrigt.

I samarbete med kollega är du sekreterare i omsorgs-och socialnämnden och socialutskott, vilket innebär att planera och bereda möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll och information på intranätet. Du ger stöd och råd i offentlighet och sekretess samt socialrättsliga frågor.

Arbetet kommer innebära att genomföra utredningar och ta fram eller revidera styrdokument. Du kommer också att delta i arbetet med att utforma rutiner och du har ett delansvarar för verksamhetens dokument- och ärendehantering samt arkivering.

Du ansvarar för förvaltningens posthantering, fördelning och registrering av inkommande och utgående handlingar.

Uppdraget består även av att arbeta med information och kommunikation i form av hemsida och intranät i samarbete med kommunens webbredaktör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom socialrätt eller annat lämpligt område samt erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Arbetet kräver att du har god kunskap om politiskt styrda organisationer. Har du tidigare arbetat inom en politisk styrd organisation, helst med liknande arbetsuppgifter, ser vi det som meriterande.

Du har grundläggande kunskaper inom lagområdena SOL, LSS, LVM och LVU och bör ha erfarenhet av att tolka lagstiftning och förarbeten.

Du har goda kunskaper i aktuell lagstiftning inom en kommun, arkivlagstiftning och dokumenthantering, offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Som person är du självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. I ditt arbete är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Vi ser även att du behöver ha goda IT-kunskaper och är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av tillsvidareanställd personal eller företrädesberättigade enligt LAS.

Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Urval sker löpande.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2015-01-07 , upphör: 2015-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-09
Ange följande referens när du ansöker: 760
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pirjo Ohvo, förvaltningschef 0142-854 72

Facklig kontakt
May Mjärdner, Vision 0142-168 01
Marie Petersén Fredriksson, SACO 0142-856 96

Företag
Mjölby kommun, Omsorgs- och socialförvaltningen

Adress
Mjölby kommun, Omsorgs- och socialförvaltningen
Mjölby kommun
59580 Mjölby

Kontorsadress
Burensköldsvägen 11 59580 Mjölby

Jobbnummer
2050690

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Mjölby kommun, Omsorgs- och socialförvaltningen