Förvaltningssekreterare
Götene kommun, Serviceenheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Götene
2012-08-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare" (publicerad 2021-11-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Götene,
Lidköping,
Skara,
Skövde,
Mariestad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Götene kommun, Serviceenheten i Götene Götene kommun
Publiceringsdatum2012-08-02BeskrivningGötene kommun söker dig som är duktig administratör och vill vara med och utveckla ärendehanteringen i vår kommun. Dina ledord ska vara God service och Gott bemötande.
Kansliavdelningen svarar bland annat för kommunens diarium och biträder den politiska organisationen vad gäller ärendeberedning och sammanträdesrutiner för individnämnden, kommunstyrelsens förberedande utskott, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige. Kansliavdelningen administrerar även kommunens förtroendevalda samt kommunens arkiv.
På kansliet arbetar i dagsläget 6 personer, där kanslistrategen har det samordnande ansvaret. Organisatoriskt tillhör kansliet serviceenheten.
Det pågår ett omfattande utvecklingsarbete och översyn av arbetsätt inom kansliet, bland annat för att digitalisera och effektivisera rutiner. Vi använder Diabas som ärendehanteringssystem.
Dina arbetsuppgifterDu kommer arbeta som sekreterare i kommunstyrelsens förberedande utskott samt individnämnden. Som sekreterare ansvarar du för kallelse, handlingar samt protokoll, diarieföring för individnämnden. Du är ersättare för kommunstyrelsens registrator.
Du kommer vara med och utveckla kommunens ärendehantering och information. Ett visst ansvar för arkivfrågor ingår i tjänsten. I rollen kan det ingå att vara backup för kanslistrategen som sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap eller motsvarande. Det är meriterande om du har goda kunskaper om de lagar och regler som styr offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har kunskap i arkivfrågor.
Som person är du serviceinriktad, social och bra på att uttrycka dig både i tal och skrift.
Du ska vara noggrann och strukturerad, van att arbeta självständigt och ha en god samarbetsförmåga.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
AnställningsvillkorTillsvidareanställning 100 %
Vi tar endast emot ansökningar via kommunens rekryteringssystem.
Arbetstider och omfattning100 tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-19
Ange följande referens när du ansöker: 2012/61
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Danielsson-Friberg,Enhetschef, 0511-38 60 14
André Enarsson, Kommunstrateg, 0511-38 60 20
Facklig kontaktAnnica Svensson, Vision, 0511-38 61 18
FöretagGötene kommun, Serviceenheten
AdressGötene kommun, Serviceenheten
torggatan 4
53380 Götene
Jobbnummer 1304327
Observera att sista ansökningsdag har passerat.