Förvaltningssekreterare

Mjölby kommun, Skolförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Mjölby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Mjölby, Boxholm, Vadstena, Motala, Haninge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mjölby kommun, Skolförvaltningen i Mjölby

Vår kommun är expansiv med strax över 26.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: "Världsvan och hemkär". "Världsvan" står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. "Hemkär" står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se

Publiceringsdatum
2012-04-03

Arbetsuppgifter
I augusti 2012 slås skolförvaltning (förskola och grundskola) och utbildningsförvaltning (gymnasium, vuxenutbildning) samman till en förvaltning och samtidigt slås två nämnder ihop till en.
Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete med stor bredd och variation.
Du kommer att ha en viktig roll i samarbetet med våra politiker och vara sekreterare i utbildningsnämnden, vilket innebär att planera och bereda möten, skriva protokoll samt ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering samt publicering av protokoll.
Du är också sekreterare i förvaltningens samverkansgrupp samt i rektorskonferenser.
Du ansvarar för en del utredningsuppdrag samt vissa personaladministrativa frågor.
Du kommer att vara förvaltningens PUL-ombud.
Du ingår i kanslifunktionen tillsammans med våra andra administratörer på utbildningskontoret där du kommer att delta i arbetet med att utveckla de administrativa rutinerna.
Dina utmaningar i den här rollen är att kontinuerligt kunna balansera, hantera och planera ditt arbete mellan såväl långsiktigt strategiskt som kortsiktigt operativt arbetsinnehåll.
Dessa varierande arbetsuppgifter med olika perspektiv pågår ofta samtidigt.

Kvalifikationer
Du har en lämplig högskoleutbildning inriktad mot statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller liknande eller har tillägnat dig motsvarande kunskap/erfarenhet på annat sätt. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt, flerårig erfarenhet från liknande arbete inom politiskt styrd organisation samt goda IT-kunskaper. Erfarenhet av utredningsarbete är en merit.

Du har god analytisk förmåga.
Du är noggrann och strukturerad.
Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift
Du har god förmåga att överblicka, prioritera och organisera ditt arbete.
Du arbetar självständigt och har god social förmåga att "möta människor" och genom utvecklad samarbetsförmåga skapa förtroendegivande relationer.
Du har en väl utvecklad förmåga att ta initiativ, vara kreativ och tänka i nya banor och se nya möjligheter som leder till utveckling i verksamheten.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-08-01

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-16
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Ange följande referens när du ansöker: 25/12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Gylling, 0142-85146, lotta.gylling@mjolby.se
Susanne Christensen, 0142-851 41, susanne.christensen@mjolby.se
Inger Tingman, 0142-851 48, inger.tingman@mjolby.se

Facklig kontakt
Gunnel Mårdh, 0142-85620, gunnel.mardh@mjolby.se
Bo Regnell, 0142-127 23, la.mjolby@lararforbundet.se
Inger Frestadius, 0142-85608, ingerivi@edu.mjolby.se
Annelie Bladh, 0142-85446, mjolby.ost@kommunal.se
Elisabeth Andersson, 0142-85399, elisabeth.e.andersson@mjolby.se

Företag
Mjölby kommun, Skolförvaltningen

Adress
Mjölby kommun, Skolförvaltningen
595 80 MJÖLBY
59580 Mjölby

Jobbnummer
1204842

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Mjölby kommun, Skolförvaltningen