Förvaltningssekreterare

Vallentuna kommun / Administratörsjobb / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Har du modet att gå före? Vill du få frihet och förtroende att utveckla ditt arbete och din roll för att ge kommunal service i toppklass i en av världens mest innovativa tillväxtregioner?

Avdelningen stab på socialförvaltningen söker en medarbetare för ett vikariat under föräldraledighet. Avdelningen har i uppdrag att arbeta strategiskt och vara stödfunktion till socialnämnden och förvaltningens samtliga avdelningar genom att leda och delta i flertal av socialförvaltningens processer. Staben ansvarar bland annat för förvaltningens IT-support, digitalisering och kommunikation, ekonomifunktioner, avgifter, upphandlingar, verksamhetsuppdrag, utredningar, kvalitetsuppföljning, prognoser och utveckling på strategisk övergripande nivå.

Tillsammans med övriga kollegor i staben och på myndighetsavdelningen kommer du modernisera och säkerställa kommunikation och rättssäkerhet i och kring ärenden för de Vallentunabor som är kunder hos oss. Du är en van och säker användare av digitala verktyg. Du lär dig snabbt nya system och har en mycket god förmåga att lära ut. Vi ser gärna att du har erfarenhet från politiskt styrd organisation samt inom områdena sekretess, dokument- och arkivhantering.

Publiceringsdatum
2018-06-14

Arbetsuppgifter
• Säkerställa en rättssäker akt- och arkivhantering genom framtagande av rutiner och hålla i utbildning för berörda inom området.
• Ansvara för myndighetsavdelningens process för socialutskottet (förarbete, kallelse, handlingar, protokoll).
• Stöd till handläggare och chefer i ärendehanteringssystem (registrering av diarieförda handlingar, tjänsteskrivelser).
• Hantering av socialförvaltningens avtal.
• Samordna förvaltningens arbetsmiljögrupp och fackliga sammanträden.
• Informationssökning och statistiska sammanställningar.
• Utveckla, upprätta och effektivisera rutiner och processer.
• Utvecklingsprojekt inom förvaltningens ansvarsområden.
• Övriga vid behov förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen inom samhällsvetenskap, arkivarie, juridik, statsvetare, sociologi eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

MERITERANDE

• Utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom områdena akt- och arkivhantering, kommunal- och förvaltningsrätt och goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen.
• Dokumenterat goda kunskaper i MS Office-paketet och god systemvana.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Erfarenheter från offentlig förvaltning.
• Vana att söka och hantera information samt att ha deltagit i förbättringsprojekt.

PERSONLIGA EGENSKAPER

• Flexibel
• Trygg
• Kommunikativ
• Strukturerad
• Självgående
• Resultatinriktad
• Samarbetsvillig

INFORMATION

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är 1 års vikariat på heltid med möjlighet till förlängning. Vi tillämpar individuell lönesättning utifrån kompetens och erfarenhet inom verksamhetsområdet.

För ytterligare info kontakta: Tf. Stabschef Fanny Rosling tel: 08 587 850 85 alt. fanny.rosling@vallentuna.se

Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan med ett personligt brev och CV via www.vallentuna.se/ledigajobb där du också hittar mer information och fackliga representanter. Vi kommer att hålla intervjuer fortlöpande under ansökningstiden. Vi vill ha din ansökan senast 2018-07-08. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönenivå

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna torg 11
18686 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna torg 11

Jobbnummer
4204564

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun