Förvaltningsassistent, Vellinge
ISS Facility Services AB / Kontorsjobb / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Vellinge,
Malmö,
Svedala,
Trelleborg,
Burlöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Facility Services AB i Vellinge,
Malmö,
Svedala,
Trelleborg,
Staffanstorp eller i
hela Sverige ISS Facility Services är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 9 000 medarbetare i Sverige och 34 000 medarbetare i Norden. Svensk omsättning är cirka 4,7 miljarder SEK och kommer från ett flertal tjänsteområden som bland annat facility management, mat & dryck, teknik- & energitjänster, städtjänster och kontorstjänster. Integrated Facility Services, IFS, är ISS unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal. ISS Facility Services AB ingår i ISS A/S som är noterat på Köpenhamnsbörsen. Koncernen har cirka 500 000 anställda och verksamhet i mer än 75 länder.
www.se.issworld.com ISS Teknik & Energi söker Förvaltningsassistent.
Till vårt växande affärsområde Teknik & Energi söker vi nu en Förvaltningsassistent.
ISS har under de senaste åren haft ett stort fokus på att utveckla fastighetstjänster och har som vision att ha marknadens nöjdaste kunder. Detta får vi bland annat genom ett genuint fokus på kundens behov och en arbetsmetodik som bygger på förebyggande arbete. Den driftsamordnare ISS nu söker kommer ha ett samordningsansvar för kunden Vellinge kommun samt arbeta nära med förvaltare och kundtjänst. Detta är en ny roll vilket innebär att du kommer kunna påverka och forma rollen!
Arbetsuppgifter
Som förvaltningsassistent är du en viktig del av vårt team, och hanterar flödet av fastighetsinformation inom våra kunders flertalet anläggningar. Exempel på arbetsuppgifter:
• Tid- och resursplanering av drift och underhåll.
• Ansvar för administrativa arbetsuppgifter, såsom rapportering och framtagande av bl.a. entreprenadrapporter och dylikt.
• Samordning av arbetet i förvaltningsentreprenader.
• Följa upp KMA-planer (kvalitet, miljö, arbetsmiljö) och kontroll av avtalsefterlevnad.
• Uppföljning och återkoppling av ärenden.
• Du har daglig kommunikation med hyresgäster, kunder, medarbetare och leverantörer.
• Planering samt sammanställning av myndighetsbesiktningar.
• Uppföljning och analys av media-avläsning.
• Mottagning av felanmälan och registrering i vårt ärendehanteringssystem LEB.
• Mottagning av kunder och andra besök.
• Ekonomisk uppföljning samt fakturahantering.
Vem är du?
Du ser nyttan av att arbeta planerat, där du även har skicklighet och gärna dokumenterad erfarenhet att få med dig medarbetare att arbeta förebyggande istället för händelsestyrt. Du är duktig på att kommunicera med olika människor/intressenter och har en förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Som person har du ett sätt som gör att du lyckats få med dig kollegor och medarbetare mot långsiktiga mål. I den här rollen krävs att du är strukturerad och arbetar metodiskt. Du måste vara ordningssam och ha mycket god och meriterad administrativ förmåga samt ha mycket goda datakunskaper. Du hanterar samtliga program inom Office på expertnivå.
Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba i roller inom förvaltningsförvaltning och känner sig trygg med ovan nämnda arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av fastighetsteknisk drift och underhåll. Vidare har du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, samhällsbyggnad eller motsvarande. Har du utbildning inom arbetsmiljöområdet är detta meriterande och av stor vikt.
B-körkort krävs. Kunna kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift. IT-kunskaper (t.ex. Microsoft Office, internet, ärendehanteringssystem)
Tjänsten är placerad i Vellinge. Tjänsten är en tillsvidareanställning och heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Förskjuten arbetstid en dag i veckan förekommer.
Publiceringsdatum2017-03-31Så ansöker duUrval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Håkan Lundberg på 0730-45 6062 eller på
hakan.lundberg@se.issworld.com.
Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
1 -
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagISS Facility Services AB
AdressISS Facility Services AB
Box 47635
11794 Stockholm
KontorsadressBox 47635
Jobbnummer 3409641
Observera att sista ansökningsdag har passerat.