Prenumerera Förvaltningsadministratör/registrator
Falu Kommun, Stadskansliet / Sekreterarjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla sekreterarjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef
Visa alla jobb hos Falu Kommun, Stadskansliet i Falun

Kommunstyrelseförvaltningen, Stadskansliet söker en förvaltningsadministratör.
Stadskansliet är navet för den centrala demokratiska processen. Här finnskommunstyrelsens diarium och här förbereds sammanträdena med kommunfullmäktige,kommunstyrelsen och dess utskott. Inom stadskansliet finns många olikaspecialistfunktioner; ex.vis nämndadministration, juridik, överförmyndare,konsumentfrågor, kommunens centrala arkiv. Kommunens arbete medbrottsförebyggande frågor och övergripande verksamhet för barn- och ungdommarhanteras här. Likaså kommunstyrelsens övergripande säkerhetsverksamhet och dencentrala informationsverksamheten. Arbetsuppgifter: I rollen somregistrator ligger att leda ett utvecklingsforum med övriga registratorer inomkommunen. Även övrigt utvecklingsarbete för verksamheten förekommer.
Registratorn är också superanvändare för stadskansliet. Du ingår i ett team förkommunstyrelsens nämndadministration. Förvaltningsadministratören harsom huvudsaklig arbetsuppgift att vara registrator för kommunstyrelsen och fördel av kommunstyrelseförvaltningen (stadskansliet och kommundirektören). Somregistrator registrerar du handlingar som inkommer till kommunstyrelsen, lämnarförslag på hur vi ska remittera ärenden m.m. I updraget ligger också attombesörja bevakning av kommunstyrelsens remisshantering och i förekommande fallanmäla ärenden till det elektroniska sammanträdesrummet. I uppdraget liggerockså att sköta del av en receptionsfunktion även om denna för närvarande finnspå en annan befattningshavare. Eftersom vi är ett litet kontor innebärdet att vid behov måste alla vara behjälpliga med arbetsuppgifter i övrigt.
Tillräckliga kvalifikationer (minimikrav): Du har erfarenhet somregistrator och eventuellt av nämndadministration. Du är noggrann, analytisk ochgillar att hantera uppdrag på ett självständigt sätt. Du är flexibel ochserviceinriktad person med en positiv läggning. Kontakter med förvaltningar,kommuninvånare m.fl förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga.
Eftersom du förutsätts kunna ha många bollar i luften samtidigt kan arbetstempotibland bli högt. Du förutsätts ha ett genuint intresse för utvecklingsarbete.
Därmed är det en fördel om du har erfarenhet av dessa frågor. Dinexamen är gymnasial utbildning. Det är en fördel om du även har eneftergymnasial utbildning med en samhällsvetenskaplig inriktning.

Publiceringsdatum
2008-02-01

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse. Heltid. Dagtid.

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.
Facklig företrädare
SKTF, Håkan Hanson, tfn 023-83392. hakan.hanson@falun.se .
SACO, Jan-Åke Holmdahl, tfn 023-83037. jan.ake.holmdahl@falun.se .

Kontakt
Kanslichef Eva Dahlander, tfn 023-82300. eva.dahlander@falun.se .
Kommunsekreterare Taimi Hermansson, tfn 023-83118. taimi.hermansson@falun.se .

Så ansöker du
Ansökan inkommen senast 080212. Ansökan med ref.nr, meritförteckning,löneanspråk och övriga handlingar som åberopas sänds till: Falu Kommun,
Kommunstyrelseförvaltningen, Stadskansliet, 791 83 Falun . Ange referensnummer
STK001

Företag
Falu kommun, STADSKANSLIET
791 83 FALUN Tel 023-83000
Mer information på http://www.falun.se

Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Sökord
Förvaltningsadministratör, Kommunsekreterare, Ungdommar, Överförmyndare, Stadskansliet, Kommunstyrelseförvaltningen, Anmäla, Nämndadministration

Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Falu Kommun, Stadskansliet: