Förvaltningsadministratör/registrator - Falu Kommun, Stadskansliet - Administratörsjobb i Falun
Förvaltningsadministratör/registrator
Falu Kommun, Stadskansliet / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef
Visa alla jobb hos Falu Kommun, Stadskansliet i Falun

Kommunstyrelseförvaltningen, Stadskansliet söker en förvaltningsadministratör.
Stadskansliet är navet för den centrala demokratiska processen. Här finns
kommunstyrelsens diarium och här förbereds sammanträdena med kommunfullmäktige,
kommunstyrelsen och dess utskott. Inom stadskansliet finns många olika
specialistfunktioner; ex.vis nämndadministration, juridik, överförmyndare,
konsumentfrågor, kommunens centrala arkiv. Kommunens arbete med
brottsförebyggande frågor och övergripande verksamhet för barn- och ungdommar
hanteras här. Likaså kommunstyrelsens övergripande säkerhetsverksamhet och den
centrala informationsverksamheten. Arbetsuppgifter: I rollen som
registrator ligger att leda ett utvecklingsforum med övriga registratorer inom
kommunen. Även övrigt utvecklingsarbete för verksamheten förekommer.
Registratorn är också superanvändare för stadskansliet. Du ingår i ett team för
kommunstyrelsens nämndadministration. Förvaltningsadministratören har
som huvudsaklig arbetsuppgift att vara registrator för kommunstyrelsen och för
del av kommunstyrelseförvaltningen (stadskansliet och kommundirektören). Som
registrator registrerar du handlingar som inkommer till kommunstyrelsen, lämnar
förslag på hur vi ska remittera ärenden m.m. I updraget ligger också att
ombesörja bevakning av kommunstyrelsens remisshantering och i förekommande fall
anmäla ärenden till det elektroniska sammanträdesrummet. I uppdraget ligger
också att sköta del av en receptionsfunktion även om denna för närvarande finns
på en annan befattningshavare. Eftersom vi är ett litet kontor innebär
det att vid behov måste alla vara behjälpliga med arbetsuppgifter i övrigt.
Tillräckliga kvalifikationer (minimikrav): Du har erfarenhet som
registrator och eventuellt av nämndadministration. Du är noggrann, analytisk och
gillar att hantera uppdrag på ett självständigt sätt. Du är flexibel och
serviceinriktad person med en positiv läggning. Kontakter med förvaltningar,
kommuninvånare m.fl förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga.
Eftersom du förutsätts kunna ha många bollar i luften samtidigt kan arbetstempot
ibland bli högt. Du förutsätts ha ett genuint intresse för utvecklingsarbete.
Därmed är det en fördel om du har erfarenhet av dessa frågor. Din
examen är gymnasial utbildning. Det är en fördel om du även har en
eftergymnasial utbildning med en samhällsvetenskaplig inriktning.

Publiceringsdatum
2008-02-01

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse. Heltid. Dagtid.

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.
Facklig företrädare
SKTF, Håkan Hanson, tfn 023-83392. hakan.hanson@falun.se .
SACO, Jan-Åke Holmdahl, tfn 023-83037. jan.ake.holmdahl@falun.se .

Kontakt
Kanslichef Eva Dahlander, tfn 023-82300. eva.dahlander@falun.se .
Kommunsekreterare Taimi Hermansson, tfn 023-83118. taimi.hermansson@falun.se .

Så ansöker du
Ansökan inkommen senast 080212. Ansökan med ref.nr, meritförteckning,
löneanspråk och övriga handlingar som åberopas sänds till: Falu Kommun,
Kommunstyrelseförvaltningen, Stadskansliet, 791 83 Falun . Ange referensnummer
STK001

Företag
Falu kommun, STADSKANSLIET
791 83 FALUN Tel 023-83000
Mer information på http://www.falun.se

Jobbnummer
118013

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Falu Kommun, Stadskansliet: