Förvaltningsadministratör

Motala kommun, Stöd & administration / Administratörsjobb / Motala
2022-12-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsadministratör" (publicerad 2022-12-15) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Motala kommun, Stöd & administration i Motala

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Samhällsbyggnadsförvaltningen i Motala kommun är kittet i kommunens samhällsbyggande, vi utvecklar Motala till en bra plats att växa på. Vårt uppdrag är att:
• få kommunen att växa hållbart med ett helhetsperspektiv samt skapa ett tryggare samhälle,
• ta hand om gator/parker och naturmark på ett långsiktigt och hållbart sätt,
• ge förutsättningar för att göra rätt på ett enkelt och rättssäkert sätt.

Vi är en attraktiv och lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av omvärld och varandra. Hos oss möter du medarbetare och chefer som vågar testa nya sätt att jobba på, har fokus på kundens behov samt får saker gjorda.

Förvaltningen består av sex enheter; Stöd & administration, Projektledningsenheten, Plan och bygg, Miljö- och hälsoskydd, Lantmäteri/gata & park samt Räddningstjänsten.

Publiceringsdatum
2022-12-09

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som självständigt och i grupp vill arbeta med många olika typer av administrativa uppgifter. Du kommer att tillhöra stöd-och administrationsenheten och arbeta tillsammans med flera administratörer. Tjänsten är bred och kommer till en början att vara riktad mot enklare ekonomihantering och nämndadministration. I nämndarbetet ingår bland annat att förbereda möten, granska handlingar, skriva protokoll och planering av ärenden för beslut i nämnd.

I tjänsten ingår även flera typer av administrativa uppgifter så som registrering av inkomna handlingar och arkivarbete. Just nu pågår även ett arbete med att vi ska bli en gemensam förvaltningsadministration för flera förvaltningar så framöver kan arbetsuppgifterna komma att förändras.

Tjänsten är ett vikariat med önskad start vid årsskiftet och sträcker sig fram till 13 augusti, med chans till förlängning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd gymnasial utbildning och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Du har god IT kunskap och tar dig enkelt an nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet och tidigare har arbetat med fakturahantering.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av ärenderegistrering
• Erfarenhet av kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete i EDP Vision , Unit4 och Ciceron

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C116183".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Motala kommun (org.nr 212000-2817)

Arbetsplats
Motala kommun, Stöd & administration

Kontakt
Enhetschef
Anette Wristel
anette.wristel@motala.se
0141-22 33 93

Jobbnummer
7243794

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Motala kommun, Stöd & administration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Motala kommun, Stöd & administration: